Adjoint administratif de crèche F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'hôpital universitaire René-Muret est un hôpital de l'AP-HP situé à Sevran, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement.
Il offre aux patients un parcours complet en gériatrie avec des unités de court séjour gériatrique, géronto-psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), Soins de Longue Durée (SLD).
Des SSR spécialisés proposent un suivi de qualité dans deux autres spécialités : addictologie et nutrition obésité.
René-Muret dispose également d'une policlinique avec des consultations pluridisciplinaires, un plateau d'imagerie médicale conventionnelle ouverte sur la ville et un hôpital de jour.
Une unité de médecine palliative entièrement rénovée, avec des lieux spécifiques et bien adaptés accompagne les patients qui le nécessitent dans le maintien ou l'amélioration de leur qualité de vie.
  

Date de début de diffusion

03/07/2023

Date de parution

03/07/2023

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif de crèche F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

50%

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

La crèche collective Françoise Dolto a un agrément d’accueil de 50 berceaux. Elle est ouverte de 6h30 à 21h30 les jours ouvrés et un week-end sur deux.

L’équipe accueille les enfants du personnel hospitalier, âgés de 2 ½ mois à l’entrée en école maternelle.

L’équipe est répartie comme suit

·        1 Directrice

·        1 éducatrice de jeunes enfants

·        17 auxiliaires de puériculture

·        2 agents de logistique : agent de restauration, lingerie, agent hôtelier

·        1 pédiatre

·        1 Psychologue

 
 
Détails :
9h/16h30

Vos missions

Missions générales :

Exerçant sous la responsabilité de la responsable de crèche et en collaboration avec elle, la secrétaire administrative :

·          Organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

·          Assure la commande des repas des enfants et des personnels sous délégation de la directrice

·          Participe en collaboration avec la Pédiatre à l’élaboration d’un programme de formation pour les personnels, et visites médicales

 

Missions permanentes :

·          Accueil téléphonique et physique des professionnels, des stagiaires, de toute personne entrant dans le service

·          Gestion des dossiers administratifs, accueil des nouveaux arrivants

·          Frappe et mise en forme des documents

·          Réception et traitement des appels

·          Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

·          Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, archivage)

·          Travail en équipe et en réseau

·          Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Axelnet, NSI DI)
Risques professionnels liés à l'activité :
·         Interpellations fréquentes et régulières

Profil recherché

• Formation de secrétariat et de gestion administrative
• Communication, accueil téléphonique
• Bureautique, classement et archivage
Connaissances associées
• Word, Excel, Axelnet, Nsi,
QUALITES REQUISES
• Ecoute et observation ; sens des responsabilités ; sens de l'organisation, adaptation et rigueur ; esprit d'équipe ; respect d'autrui ; confidentialité ; discrétion ; disponibilité ; patience

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Crèche 

Remboursement transport

Restaurant d'entreprise

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Sevran

Hôpital et/ou site

Hôpital René-Muret - Sevran 93 (GHU PSS)