Adjoint au directeur de la certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
  

Date de début de diffusion

14/09/2023

Date de parution

28/12/2023

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint au directeur de la certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier F/H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre forfait

Télétravail

Hybride 2j/semaine selon encadrement

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction Economique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP) comporte 3 départements : 


-        Département Budget et Pilotage (DBP), Département Pilotage Comptabilité et Facturation (DPCF), Département Immobilier et Investissements (DII) 


Le département Pilotage de la Comptabilité et de la Facturation est composé de différents services : 


-        Service de l’analyse et de la réglementation comptable (SARC)


-        Service de la recette et de la facturation (SRF)


-        Service Subventions et conventions 


-        Direction de projet certification des comptes et contrôle interne


 


 


Ce département a pour mission d’analyser et faire appliquer la réglementation comptable et fiscale, et piloter les cycles comptables et la chaine d’admission-facturation-recouvrement :


-                Promouvoir les bonnes pratiques en ces matières auprès des groupes hospitaliers universitaires ;


-                Piloter la clôture de l’exercice comptable ;


-                Piloter la certification des comptes de l’AP-HP ;


-                Organiser et piloter le contrôle interne comptable et financier ;


-                Piloter les projets institutionnels tels que l’amélioration de la facturation et le déploiement du nouvel outil de facturation (GAM).


 

Vos missions

Missions permanentes :


-        L’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) est soumise à la certification de ses comptes tous les ans. La certification des comptes annuels est un enjeu majeur pour l’AP-HP qui doit lui permettre de rassurer ses organismes de tutelle et de financement quant à la fiabilité et la sincérité de ses comptes, ainsi que d’assurer l’efficience de sa gestion en améliorant et en harmonisant les pratiques opérationnelles des GHU, Pôles d’Intérêt Commun (PIC) et directions du siège en termes d’achat, approvisionnement, gestion des stocks, recherche, facturation et recettes, paie des personnels, immobilisations, trésorerie et endettement et de clôture annuelle des comptes.


 


-        La certification des comptes suppose, au sein de l’établissement :


o     La mise en place d’un dispositif de maîtrise des risques, soit un socle partagé de procédures et de contrôles permettant de maîtriser les risques comptables et financiers des cycles comptables clés de l’institution ; 


o     La sécurisation du système d’information qui porte l’information comptable et financière ;


o     La réalisation des travaux de fiabilisation du compte financier de l’institution.


 


-        Compte tenu du fait que 75% des processus concernés sont sous la responsabilité de la DEFIP, le portage de la coordination du contrôle interne comptable et financier est assuré par le Directeur de la certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier. En effet, le contexte et l’organisation de l’AP-HP impliquent une forte charge de coordination.


 


-        La coordination du Contrôle Interne Comptable et Financier de l’institution comporte deux axes principaux, 


 


o    Un premier axe consacré à l’animation de la politique de contrôle interne comptable et financier :


-        Mise à jour et déploiement du référentiel contrôle interne comptable et financer (procédures, organigrammes fonctionnels, matrice des risques) avec les directions fonctionnelles, les Groupes Hospitaliers Universitaires et les Pôles d’Intérêt Commun ;


-        Coordination de l’auto-évaluation de maîtrise des risques comptables et financiers par cycle et par Groupe Hospitalier Universitaire, définition puis mise en œuvre d’un plan de mise en conformité avec les procédures élaborées par les groupes de travail et l’intégration des réserves et observations des commissaires aux comptes ;


-        Suivi et la mise à jour régulière des plans d’actions. Appui au pilotage des actions relevant du périmètre de la DEFIP.


-        Assistance dans l’animation des référents certification des comptes et des groupes de travail par cycle.


 


o     Second axe de gestion des missions annuelles de certification des comptes :


-        Suivi du marché avec les commissaires aux comptes ;


-        Coordination, planification et organisation des travaux et des missions annuelles avec les Commissaires aux Comptes et les Groupes Hospitaliers Universitaires.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Compétence diplômante en contrôle interne


CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Rigueur
- Pédagogie
- Sens de la communication
- Esprit d’analyse dans une perspective d’aide à la décision


PRE-REQUIS

Bac + 5, environ 4 ans d’expérience
Expérience en cabinet d’audit et dans le contrôle interne appréciée.
Connaissance de SAP souhaitable

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Vos avantages

 

·         19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;

·         Pass Navigo remboursé à hauteur de 75% ;

·         Télétravail 1 à 2 jours par semaine

·         Tickets restaurant

·         Vous bénéficierez d’une d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée à votre profil ;

·         Un accès aux formations internes (formations métiers, management…), DU et Master;

·         Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

·         Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

: Département pilotage comptable et facturation