Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
17/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Adjoint aux Directeur des finances en charge des recettes du GH NORD F/H
Métier
Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Cadre au forfait
Télétravail
Possible
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP. Nord Université Paris Cité a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier, des sites Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré.
Ce nouvel ensemble groupe l’ensemble des hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris représente le plus grand ensemble hospitalier de l’APHP, avec près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 16 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget représente 1,7 Milliard €.
La Direction des Finances regroupe l’ensemble de la fonction financière du nouveau Groupe Hospitalier Universitaire APHP. Nord. Elle est organisée de la manière suivante :
- Un département de la synthèse budgétaire
- Un département du contrôle de gestion
- Un département des recettes et des services sociaux
Le département des recettes et services sociaux se compose à ce jour comme suit :
- 2 adjoints au directeur, en charge des recettes
- 7 équipes locales chargées des admissions, frais de séjours et traitements externes
- 1 équipe de moniteurs facturation
- 2 secteurs en charge de la facturation des recettes diverses
- 4 régisseurs + 7 régies locales
- 7 services sociaux hospitaliers
- 1 mandataire à la protection des majeurs
Vos missions
L'adjoint au DAF en charge des recettes est chargé de l'optimisation des recettes pour le compte du GHU Nord.APHP. Il a la responsabilité de missions transversales et projets pour la direction des finances, tout en assurant le management de 3 secteurs (régies - recettes diverses - moniteurs facturation).
- L'optimisation du codage des activités:
- Travail sur la fluidité du parcours de soins et parcours administratif du patient;
- Instruction des plans d’action en lien avec le codage (en partenariat avec l’ensemble de la DAF, les services cliniques et médicotechniques ainsi que le DIM);
- Suivi de l’activité, de la qualité et l’exhaustivité du codage des consultations, en lien avec les cadres de DMU soignants et administratifs;
- Encadrement de 2 ETP dédiés spécifiquement au codage des urgences.
- L’encadrement et le suivi des recettes diverses du GH Nord :
- Pilotage des recettes issues de conventions et partenariats inter-établissements : suivi, rédaction, mise à jour des conventions de partenariat avec enjeu financier;
- Suivi, exhaustivité et optimisation de la facturation des conventions;
- Encadrement de 4 ETP sur les sites de Saint Louis et Bichat.
- L’encadrement et le suivi des régies :
- Encadrement de 7 équipes de régie (env. 20 ETP agents administratifs);
- Faciliter le lien avec la DGFIP et les certificateurs;
- Harmonisation des pratiques entre régies des différents hôpitaux.
- La certification des comptes sur le cycle recettes :
- Pilotage de la cellule qualité de la facturation (3 ETP)
- suivi de l'exhaustivité et de la qualité des contrôles
- Mise en œuvre des plans d'action suite aux périodes de certification.
- Le suivi des recettes des médicaments :
- Lien avec les pharmacies des différents hôpitaux sur le suivi des molécules onéreuses et dispositifs médicaux
- Suivi des convention à enjeu financiers (molécules en autorisation temporaires d'utilisation);
- Suivi de la rétrocession
- Participation à des dossiers stratégiques transversaux :
- Déploiement de la valorisation de l’activité de télémédecine
- Accompagnement de projets médicaux
- Représentation possible en comité de direction des sites.
L’adjoint au directeur travaillera en binôme avec l’autre adjoint au directeur des finances, en charge du management des secteurs facturation des séjours et traitements externes.
Profil recherché
Connaissances particulières requises :
• Compétence dans le domaine budgétaire et comptable, en facturation hospitalière
• Conduite de projet et accompagnement du changement
Qualités professionnelles requises :
• Capacité à animer et à diriger des équipes, capacité à travailler en équipe et avec les autres
• Intérêt prononcé pour les systèmes d'information
• Aptitude à la gestion de projet
• Qualité de concertation et de négociation
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse et rigueur
• Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs, notamment dans la conduite du changement
• Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser
Savoir-faire requis
• Utiliser les logiciels métier et les outils de recueil d'information médicale : Orbis Urgences, SAG
• Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
• Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du dossier patient, en rechercher les causes
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Rédiger et actualiser des procédures et mode opératoires
• Travailler en équipe / en réseau
• Connaitre le système d'information hospitalier et en particulier celui de l'AP-HP
Connaissances associées
• Vocabulaire médical
• Outil informatique (Word, Excel, Pack office, messagerie électronique, internet…)
• Droit de la Santé dans son domaine d'activité
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Attaché d'administration hospitalière
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Agents titulaires : possibilité de réaliser des gardes administratives en contrepartie d’un logement de fonction.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des Finances