Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
12/09/2024
Description du poste
Métier
Direction - Management Stratégique - Directeur
Intitulé du poste
Adjoint(e) de la Directrice du département Immobilier & Investissements (DII) F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
A partir de 4000€ BRUTS MENSUELS SELON PROFIL
Télétravail
Oui
Présentation du service
La Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) assure, au sein de la Direction générale de l’AP-HP, l’ensemble des fonctions financières et d’investissement, au travers de l’action de près de 150 agents. L’intégration de l’ensemble des processus économiques, budgétaires, comptables, facturation, investissements, immobiliers et patrimoniaux, trésorerie, etc. au sein d’une même direction vise à assurer les synergies nécessaires à la transversalité et à la définition d’une politique globale fondée sur la capacité à réunir toutes les expertises et à s’appuyer sur un système de pilotage des données au service du financement des projets de l’AP-HP.
Elle conduit le dialogue de gestion interne avec les GHU et les directions transversales et avec les autorités de tutelle de l’AP-HP (agence régionale de santé Île-de-France, Ministère de la santé, Ministère des comptes publics).Elle élabore les outils de pilotage et d’aide à la décision concernant le suivi de l’activité médicale, des recettes qu’elle génère, mais aussi des charges en matière de personnel médical et non médical de même que le suivi des indicateurs stratégiques ou de performance. Elle en assure le suivi au niveau institutionnel et coordonne les évolutions du système d’information budgétaire, financier et économique.
Vos missions
L’adjoint(e) à la directrice du département organise plus particulièrement, les actions du département concernant:
- L’innovation, la performance et la transversalité ;
- Les missions de la cellule d’analyse financière qui joue un rôle transversal dans l’action du département et qui lui est rattachée hiérarchiquement. La cellule pilote les analyses de la performance des investissements de l’institution pour le DII en lien avec le reste de la DEFIP, des groupes hospitaliers et de la DST ;
- La coordination des dossiers transversaux et/ou complexes relatives aux investissements, mobilisant les compétences de deux ou plusieurs services du département. Il s’agit notamment de la préparation des conférences stratégiques mais aussi de la définition de la trajectoire d’investissement au niveau de l’institution et de son financement au sein du plan global de financement pluriannuel (PGFP) ;
- L’interface avec les autres départements de la direction, et avec les autres directions fonctionnelles du siège (DST, DRH, DRS, CFDC…).
L’adjoint(e) peut être amené à prendre en charge, en pleine autonomie, des projets institutionnels dont le pilotage lui est confié par la directrice de département, et sur lesquels il/elle assure directement la mobilisation et la coordination des différents services du département. Il/elle joue un rôle d’interface avec les autres départements de la DEFIP et notamment le Département Budgétaire et Pilotage, les GHU/PIC/SCG, et les autres directions du siège. Il/elle est amené(e) à assurer l’intérim de la directrice de département pendant ses périodes d’absence en tant que de besoin.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité à porter des sujets stratégiques et à travailler en équipe de direction et à rendre compte de ses actions de façon synthétique,
- Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités, capacité à faire face à des sollicitations variées sur des dossiers nombreux et à respecter les délais et contraintes pour restituer les livrables attendus,
- Capacité à préparer les arbitrages au travers d'une instruction technique (immobilière et financière) solide des différentes options, et à être force de proposition en formulant des préconisations sur la base du meilleur rapport bénéfice-risque-coût,
- Capacité à produire des documents synthétiques,
- Capacité à travailler, et faire travailler son équipe, de façon transversale (mode projet),
- Goût pour l'innovation, capacité à identifier les meilleurs pratiques et à les décliner au sein du département.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Compétences indispensables :
- Disponibilité, réactivité et capacité de travail dans un environnement complexe impliquant de traiter différent sujets en simultané,
- Capacité de présentation et de représentation auprès de la Direction générale et des partenaires extérieurs, sens politique et maîtrise du jeu d'acteur dans des contextes variés/sensibles
- Aptitude au management, à la négociation, et à la direction de projets complexes
- Capacité à co-construire des arbitrages en environnement complexe associant de nombreux acteurs et des enjeux différents parfois contradictoires
- Compréhension générale des enjeux hospitaliers relevant de la stratégie immobilière, de la valorisation foncière et immobilière, de la maîtrise d'ouvrage et du financement des investissements
Compétences appréciées :
- Connaissance de l'environnement public au plan réglementaire, budgétaire et administratif, connaissance du milieu hospitalier
- Connaissance des outils de financement des investissements (financement bancaire, obligataire, etc.)
- Connaissance du secteur immobilier (acteurs de la conception, de la construction et/ou de l'aménagement et de la promotion)
- Connaissance juridique en matière de droit à la construction, de la commande publique et du domaine public
- Connaissance du logement social : cadre réglementaire, modes de financement, dispositifs spécifiques, etc.
- Disponibilité et sens institutionnel.
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
• 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT (18 jours pour les titulaires)
• Remboursement Navigo à 75% ;
• Procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée ;
• Un accès aux formations internes (formations métiers, management, etc.) ;
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de
loisirs …) et aux réductions d’HOPTISOINS ;
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de
traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Département immobilier et investissements (DII)