Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
15/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
ALTERNANT - Direction de la certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier F/H
Type de contrat
Apprentissage
Rémunération
Guide rémunération apprentissage
Présentation du service
SERVICE : Département pilotage comptable et facturation
PRESENTATION
La Direction Economique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP) comporte 3 départements :
- Département Budget et Pilotage (DBP), Département Pilotage Comptabilité et Facturation (DPCF), Département Immobilier et Investissements (DII)
Le département Pilotage de la Comptabilité et de la Facturation est composé de différents services :
- Service de l’analyse et de la réglementation comptable (SARC)
- Service de la recette et de la facturation (SRF)
- Service Subventions, conventions et financement de la recherche en lien avec la Direction de la Recherche Clinique et de l’innovation (DRCI)
- Direction de projet certification des comptes et contrôle interne
Ce département a pour mission d’analyser et faire appliquer la réglementation comptable et fiscale, et piloter les cycles dépenses et recettes :
- Promouvoir les bonnes pratiques en ces matières auprès des groupes hospitaliers universitaires ;
- Piloter la clôture de l’exercice comptable ;
- Piloter la certification des comptes de l’AP-HP ;
- Organiser et piloter le contrôle interne comptable et financier ;
- Piloter les projets institutionnels tels que l’amélioration de la facturation et le déploiement du nouvel outil de facturation (GAM).
Vos missions
Missions spécifiques Alternant :
L’alternant sera placé sous la responsabilité sur directeur certification des comptes et contrôle interne pendant toute la durée de l’alternance. Ce dernier lui permettra de découvrir l’environnement de travail et les acteurs, et l’accompagnera dans sa montée en compétence sur les différents sujets.
Dans ce contexte, les missions spécifiques de l’alternant Certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier, seront, dans une logique de montée en charge progressive et après une période de découverte des environnements hospitaliers :
- Prise de connaissance des différentes matrices du contrôle interne et acculturation à l’environnement hospitalier avec une immersion dans les services hospitaliers notamment dans les services de facturation, logistique et pharmacie (Stock) et travaux (immobilisation) et un temps de présence dans les directions centrales affaires médicales, recherche, DRH, Recherche, Direction des Services numériques, DEFIP. Septembre et octobre 2024
- Contrôle interne :
o Mise à jour des fiches contrôles et procédures à destination des référents de cycle. Sous la responsabilité du Directeur de la certification des comptes l’alternant aura pour mission la rédaction des procédures et des fiches et contrôles modifiés. Il participera avec le directeur aux réunions avec les groupes de travail et pourra dans un deuxième temps animer un cycle. Novembre 2024 à Juin 2025
o Assistance dans la réalisation d'audits flash pour vérifier la formalisation des contrôles prioritaires sur les différents cycles (Recettes, Achats, Stocks, Immos, Recherche, PM, PNM). Mai 2025
- Certification des comptes / relations avec les commissaires aux comptes avril à juin 2025 :
o Suivi des demandes de documents et relance des directions/sites concernés. (PBC list)
o Participation aux réunions bimensuelles avec les commissaires aux comptes et rédaction des comptes-rendus et suivi des actions
- Auto-évaluations Lancement avril 2025.
o Préparation des questionnaires, récolte et consolidation des réponses, assistance dans l'élaboration des restitutions.
- Cycle Stocks décembre 2024-avril 2025 : en lien avec l’adjoint au chef de service du SARC en charge du cycle stock
o Suivi des cadrages entre les outils informatiques (COPILOTE/SAP) de pré-clôture (31/10/XX) et de clôture,
o Suivi des PV d'inventaire et synthèse des écarts au niveau AP-HP.
- Cycle Immobilisations : novembre 2024 à avril 2025, en lien avec le référent immobilisation du siège
o Aide sur les travaux d’inventaire et note de consigne, en lien avec le référent central en charge du cycle immobilisation
- Cycle Recettes diverses Novembre 2024 à Juin 2025, en accompagnement du référent central
- RSE : proposition sur la rédaction de l’annexe financière et l’auditabilité des données Avril 2025
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Compétence diplômante en contrôle interne
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Rigueur
- Sens de la communication
- Esprit d’analyse dans une perspective d’aide à la décision
PRE-REQUIS
Master contrôle audit reporting financier M2
Connaissance de SAP souhaitable
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
75 % Remboursé du Pass Navigo
Accès aux réductions HOPTISOINS
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
DIRECTION ECONOMIQUE, FINANCIERE DE L’INVESTISSEMENT ET DU PATRIMOINE