Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
05/09/2024
Description du poste
Métier
Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser
Intitulé du poste
Alternant(e) chargé(e) de mission au cabinet du Directeur général F/H
Type de contrat
Apprentissage
Rémunération
Grille de rémunération apprentissage
Présentation du service
LE CABINET DU DIRECTEUR GENERAL
Le cabinet du directeur général exerce les missions que lui confie le directeur général. Il lui est directement rattaché et intervient à plusieurs titres :
- La préparation des dossiers de réunions du directeur général et de ses rendez-vous, la validation des courriers proposés à sa signature, la préparation des éléments de langage de ses discours
- L’organisation de certains comités et instances
- La gestion des situations de crises et notamment le pilotage des cellules de crise
- La gestion de dossiers ponctuels ou réservés
- La coordination de l’information des directions
L’ensemble de ces activités est assuré en interaction continue avec les directions fonctionnelles et les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors Gh et des PIC. Des contacts permanents ont lieu avec la direction générale adjointe et le secrétariat général.
HIERARCHIQUES
- Directeur général
- Directrices générales adjointes
- Cheffe de cabinet
FONCTIONNELLES
- Liaison fonctionnelle avec les directions fonctionnelles du siège
- Les directions des Groupes Hospitaliers Universitaires et les référents des projets prioritaires
Vos missions
Mission 1 : Projet « 30 Leviers »
De septembre à novembre 2022, le Directeur général de l’AP-HP a lancé une large concertation autour des leviers d’actions qui doivent permettre à l’AP-HP de relever les défis auxquels l’institution est confrontée, au même titre que toutes les structures hospitalières.
Le plan d'action intitulé « 30 leviers pour agir ensemble » a été présenté en décembre 2022. Ce document, reprenant les actions des projets social 2020 et d’établissement 2021-2025, constitue la feuille de route à court et moyen terme, avec des leviers prioritaires à effets immédiats et à moyen terme.
4 Grandes Thématiques :
1. Attractivité et fidélisation
2. Simplification et efficacité du fonctionnement
3. Trajectoire médico-économique soutenable
4. Adaptation aux évolutions des besoins de santé, de recherche et d'enseignement
Pour garantir l'exécution des leviers identifiés, la Direction générale a désigné plusieurs directeurs de projets responsables de la coordination et de la mise en place d'outils de reporting partagés. Les directions fonctionnelles du siège et des GHU sont chargées de la mise en œuvre et du déploiement des actions respectivement.
Rôle de l'apprenti(e)
- Participer au pilotage du projet avec la direction du cabinet.
- Animer la démarche projet auprès des directions fonctionnelles et des GHU.
- Mettre en œuvre et suivre certaines actions spécifiques.
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting global du projet.
- Suivre le planning de réalisation des actions et tenir à jour le reporting du projet.
- Alimenter le tableau de pilotage.
- Animer l’outil collaboratif avec les contributeurs.
- Préparer les supports de présentation pour les instances de pilotage du projet.
- Élaborer les supports de communication en lien avec la direction de la communication.
Mission 2 : Chargé de mission au cabinet du directeur général
Le chargé de mission sera chargé d’épauler les membres du cabinet du Directeur général dans l’organisation de son agenda, la rédaction de notes et de discours à son attention, la coordination d’événements directement pilotés par la direction générale.
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
- Compétences en conduite et pilotage de projets, en autonomie
- Très grandes capacités d'animation
- Forte capacité à produire des livrables et des éléments de communication
- Aisance rédactionnelle
- Animation et facilitation de projets / démarches / ateliers collaboratifs
- Excellence maîtrise d'OFFICE 365
Disponibilité : septembre 2024 pour 6 mois minimum (possibilité d'alternance)
QUALITES REQUISES
- Fort sens du relationnel, capacité à faire preuve d'écoute et d'analyse des besoins et de travail en réseau
- Très grande rigueur
- Proactivité et autonomie
- Polyvalence, souplesse et adaptation
- Résilience et diplomatie
- Esprit d'équipe et sens du collectif
Horaires de travail
9h30 – 17h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Accès aux réductions de HOPTISOINS
75% du Pass Navigo Remboursé
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction général - Cabinet DG