Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
7h30 ou 7h36 selon contrat sur une amplitude horaire de 8H30 - 17H à convenir avec l'encadrement
Présentation du DMU :
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée.
Présentation du service d’urologie site Tenon:
Chef de service : Pr. Olivier TRAXER
Le service d'urologie comprend 30 lits d’hospitalisation conventionnelle au 5ème étage du bâtiment MEYNIEL, une unité de consultation et de lithotritie.
Pathologies traitées :
Lithiases, pathologies de la prostate, chirurgies du rein, de la vessie et des troubles sphinctériens.
Présentation de l’équipe :
L’équipe médicale se compose :
· 1 chef de service : Pr TRAXER
· 5 Praticiens Hospitaliers,
· 7 chefs de clinique et 5 internes.
L’équipe paramédicale se compose :
· 1 cadre de santé
· 14 IDE, 14 AS, 1 secrétaire hospitalière, 1 IDE de programmation
· 1 stomathérapeute, 1 diététicienne, 1 assistante sociale, 6 secrétaires médicales, 1 agent hospitalier ; 1 logisticien.
Missions permanentes :
· Assurer le secrétariat de 3 PH.
· Accueil physique et/ou téléphonique des patients et des usagers.
· Gestion des mails.
· Gestion des consultations : prise des rendez-vous via ORBIS, préparation des consultations.
· Gestion du courrier.
· Programmation des interventions sur ORBIS et préparation des dossiers de préadmissions (hospitalisation traditionnelle, ambulatoire -J0- UPOG) et gestion des annulations et reprogrammations.
· Réception et dispatching des résultats d’ECBU.
· Gestion des documents de sortie d’hospitalisation.
· Gestion des demandes de fibroscopies et reprogrammation en cas d'annulation.
· Classement, archivage, scanner les documents sur ORBIS.
· Mise en forme des comptes rendus de consultation avec la recherche des destinataires et envoi par courrier et par mail.
Missions spécifiques :
· Gestion de la RCP
· Remplacement des collègues lors des absences ou congés.