AMA - SERVICE DE PEDIATRIE GENERALE F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'hôpital Necker-Enfants malades, 1er hôpital pédiatrique au monde, propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d'accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU de Paris.
Hôpital de recours pour le traitement de pathologies lourdes et complexes, l'hôpital assure la grande garde de neurochirurgie pédiatrique d'Ile-de-France. C'est un acteur majeur de la cardiologie médico-chirurgicale pédiatrique, de la chirurgie des cancers de l'enfant et l'un des premiers centres européens de greffe pédiatrique.
Ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, le plateau technique et les unités de recherche qui font de l'hôpital un acteur important de la recherche clinique avec plus de 700 projets en cours.
Avec ses 52 centres de référence maladies rares, ses 45 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares, les 34 000 patients suivis par an et ses 71 000 séjours par an, l'hôpital Necker est un acteur essentiel de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap pédiatriques qui représentent plus du tiers de son activité. L'hôpital compte également 35 équipes impliquées dans 16 réseaux européens de référence dont l'ERN SKIN qui est coordonné à Necker.   

Date de début de diffusion

03/05/2023

Date de parution

03/05/2023

Description du poste

Intitulé du poste

AMA - SERVICE DE PEDIATRIE GENERALE F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi

Présentation du service

Le service de Pédiatrie Générale, situé au 2ème étage du bâtiment Hamburger porte H1, se compose de 20 lits et prend en charge des
enfants âgés de la naissance à l’âge adulte mais principalement âgés de moins de 2 ans.

Pathologies traitées :
 Aval des urgences, le service reçoit tous les patients qui nécessitent une hospitalisation après la consultation aux urgences :
fièvre inexpliquée, gastroentérite, bronchiolite, crise d’asthme, découverte de diabète, méningite, varicelle compliquée,
altération de l’état général, purpura rhumatoïde, purpura thrombopénique idiopathique (PTI), tentative de suicide,
 Prise en charge des nourrissons qui naissent avec des syndromes poly malformatif variés,
 Prise en charge des enfants présentant des troubles de l’oralité,
 Partenariat avec la cardiologie pour prise en charge notamment alimentaire des bébés porteurs de cardiopathie avant et après
l’intervention chirurgicale cardiaque,
 Prise en charge des enfants atteints de drépanocytose,
 Accueil et prise en charge des hémophiles,
 Accueil et prise en charge de pathologies ORL (atrésie des choanes, laryngomalacie…)

Chef de Service : Pr Martin CHALUMEAU
- Personnel médical : 3 PUPH, 4 PH, 1 MCUPH, 7 CCA, 5 attachés, 5 cadres de soins
- Personnel non médical : 7 AMA

Vos missions

MISIONS PRINCIPALES

- Assister les médecins dans la réalisation des taches médico-administratives
- Accueillir et orienter les patients (usagers, familles, visiteurs…)
- Assurer l’accueil et la réponse téléphonique
- Gestion des courriers électroniques sur la boite mail nominative et la boite mail générique partagée du service
- Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
- Gestion et tenue du dossier médical, numérisation et insertion de documents dans le dossier patient informatisé
- Secrétariat de l’activité de recherche du Pr ABADIE
- Planification des rendez-vous de consultation et gestion des agendas des médecins
- Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux
- Suivi, réception et transmission aux médecins des examens externalisés
- Saisie des BAMARA
- Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
- Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d’absence ou de surcharge de travail

Profil recherché

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

SERVICE DE DERMATOLOGIE