Archiviste F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.  

Date de parution

12/05/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Archiviste F/H

Métier

Archivage et Documentation - Archiviste

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Poste en 7h30

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

La gestion Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, et Bretonneau.

Vos missions

Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents actifs et inactifs

 

Archivage

  • Classement des dossiers administratifs (DA) des agents
  • Numérotation des dossiers administratifs
  • Lien avec les interlocuteurs pour suivi, envoi et réception des DA
    • Transfert des dossiers au Centre de services partagés
    • Transfert des dossiers aux Référent RH pour consultation de DA
    • Suivi des transferts

Logistique

  • Inventaire du matériel
  • Commandes mensuelles via le logiciel SAP
  • Commandes semestrielles de fourniture et petits équipements de bureau via le logiciel SAP
  • Toute mission confiée par le DRH, les référents RH ou les Responsables Paie-Carrière
  • Lien avec les services techniques pour les réparations (Gest’bon)

Missions polyvalentes

  • Remplacement de l’assistante du service en son absence (gestion des courriers)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

  •  Sens de l’accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d’équipe, ponctualité, assiduité
  • Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clichy

Hôpital et/ou site

Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)