Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
20/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Archivage - Documentation
Intitulé du poste
Archiviste F/H
Type de contrat
CDD
Rémunération
A partir de 2 200€ bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)
Télétravail
Non
Présentation du service
Service de la médecine Statutaire de l'AP-HP
Missions du service :
- Contrôle Médical de l'absentéisme (M.O. - Grossesse...)
- Contrôle et gestion médical des AT-ATAVP-MP.
- Contrôle des prestations des AT-ATAVP-MP.
- Contrôle et expertise médicale en province.
- Expertise médicale spécialisée dans le cadre de l'évaluation du handicap, de l'inaptitude, de la gestion des AT, des ATAVP, des MP, de la procédure de mise à la retraite pour raison de santé.
Vos missions
Mission générale :
- Organisation et gestion fonctionnelle de l'archivage, des dossiers médicaux des agents de l'AP-HP.
Missions permanentes :
- Gestion informatique des entrées et des sorties des dossiers (création et classement des nouveaux dossiers).
- Réactualisation et réfection des dossiers
- Retranscription des avis rendus par les secteurs dans les dossiers
- Vérification périodique du classement des dossiers sous sa responsabilité
- Remplacement de l’agent en charge de la retranscription dans les dossiers et gestion des appels téléphoniques (soir).
Missions futures :
- Participation active au projet de dématérialisation des dossiers du service
- Gestion des dossiers numérisés, lorsque la phase de dématérialisation aura débuté.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sérieux, organisation, travail en équipe, disponibilité et ponctualité.
Formations et/ou qualifications :
- Archivage.
- Informatisation des archives.
Connaissances particulières :
- Utilisation de l'informatique.
- Connaissance parfaite de l'alphabet.
Expériences professionnelles :
- Travail en service médico-administratif (archives médicales).
- Informatique.
Horaires de travail
9H-16H36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ;
- 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- Prise en charge partielle de l'abonnement Navigo (75%)
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service de Médecine Statutaire