Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.   

Date de parution

28/08/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service d’imagerie pédiatrique est localisé dans le bâtiment LAENNEC au RDC Haut et celui des adultes dans le bâtiment HAMBURGER au RDC Bas. Les services sont composés de :
3 IRM (2 IRM 1,5T et IRM 3T), 2 scanners, 4 salles télécommandées capteurs-plans, 1 salle EOS, 2 postes d’angiographie numérisée, 5 postes d’échographie, des appareils mobiles, 1 mammographe, 1 ostéodensitométre, 1 Cone bean

 

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES : 

- Service d’imagerie pédiatrique du Pr. BODDAERT

- Service d’imagerie adultes du Pr. HELENON

-Coordonnatrice générale des soins : Mme Sylvie JACQUIN
-Cadre paramédical du DMU : Catherine FISCHER
-Cadre supérieur de santé: Catherine LAFAYE 
-Cadre de santé : Erven TERNIER 

 

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES :

- La gestion des logiciels spécifiques à l’imagerie (PACS/QDOC/SCHEDULING)
L’agent est administrateur sur les différents logiciels de l’imagerie
Il contrôle et fusionne les identités sur le PACS pour corriger les erreurs
Il fusionne les identités des patients en amont des staffs en lien avec le Stroke center et les staffs de tumeurs avec Curie et l’Institut Gustave Roussy (liste d’une trentaine d’examens par semaine à fusionner)
Il intègre les examens externes (CD, DVD, images importées) sur le PACS
Il corrige sur le PACS, les numéros d’identités des examens venus de l’extérieur
Il gère la récupération des données (examens, codification actes CCAM) suite aux dysfonctionnements de réseau sur QDOC
Il fait le lien avec l’équipe du PACS et de QDOC de l’AP-HP (transmission des dysfonctionnements en interne et suivi)
Il crée les habilitations des nouveaux arrivants dans QDOC
Il assure la gestion des fermetures et ouvertures des salles sur SCHEDULING et transmet les demandes d’intégration de documents à l’équipe QDOC/SCHEDULING du Siège et fait le suivi en lien avec l’encadrement.
Il contrôle la bonne saisie des données dans le logiciel QDOC de codification et traite les rejets afin de récupérer l’activité
Il accompagne et aide les nouveaux arrivants sur l’utilisation des logiciels spécifiques imagerie
- La gestion des équipements d’imagerie (IRM, SCANNER, ECHO, etc.)
L’agent contrôle la bonne transmission des examens sur le réseau
Il fait le suivi des mises à jour des logiciels des appareils biomédicaux et informatiques
- La gestion des imprimantes d’imagerie et robot graveur
L’agent gère et fait le suivi des pannes en lien avec le service informatique, biomédicale et le prestataire externe
Il contrôle les consommables et transmet les informations requises au prestataire (nombre de pages, ou état des compteurs etc.)
Il gère les commandes spécifiques à ce matériel et fait le suivi des stocks.


Il a un rôle plus général de correspondant avec les services informatique et biomédical pour la maintenance et suivi des pannes de l’imagerie.

 

 

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :

• Expérience dans le domaine de l'informatique et numérique
• Expérience en service d'imagerie
• Adaptabilité, initiative, sens des responsabilités et du travail en équipe ;
• Disponibilité et polyvalence, conscience professionnelle ;
• Rigueur, précision, anticipation et rapidité ;
• Obligation de discrétion professionnelle

DIPLOMES ET OUTILS :
Compétences informatiques (Word, Excel, Orbis, Impax RIS, Scheduling, PACS, Outlook)
Compétences médico-techniques

Horaires de travail

Quotité 100 % (temps plein) - Amplitude horaire de 9h à 16h30

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

❖ Possibilité d’aides à l’installation
❖ Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
❖ Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
❖ Places en crèche disponibles
❖ Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
❖ Remboursement à 50% du titre de transport
❖ Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
❖ Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
❖ Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA - Imagerie Médecine Nucléaire et Anatomopathologie