Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».
Date de parution
07/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Rémunération fixe et variable suivant votre profil, expérience et grille salariale indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents.
Vous serez directement positionné.e sous la responsabilité de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l’AP-HP.
Vos missions
Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions et le traitement des divers documents.
Vous participerez à l’organisation des évènements de la direction et des déplacements des directrices. Vous assurerez le suivi des plans de formation et investissements. Vous gérerez les commandes pour le fonctionnement la direction.
Afin de compléter vos missions, vous seront confiés des dossiers ciblés ressources humaines avec notamment le suivi des mouvements, des contractuels en lien avec la DRH, le recensement et le suivi des demandes de renfort des agents au sein de la DADDL. Vous assurerez la publication des fiches de postes sur Talensoft et organiserez le parcours d’accueil pour l’intégration des cadres arrivants à la DADDL et de leur prise de poste. Vous préparerez également les dossiers de passage en commission pour l’accès au grade supérieur des cadres ainsi que la programmation de leurs entretiens professionnels annuels. Vous serez en charge du recensement annuel des besoins dans le cadre du plan de formation.
Profil recherché
Vous souhaitez mettre votre expertise d'assistante au service d'un établissement de santé public.
Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités et de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous souhaitez contribuer à des projets innovants au sein d'un cadre institutionnel bien défini.
Vous aimez les échanges relationnels et le travail en équipe avec d'autres profils de métiers (personnels soignants, logistiques, de restauration, techniques…).
Le processus de recrutement sera ouvert jusqu'à fin octobre 2024. Si votre candidature retient notre attention, vous serez contacté.e pour un premier entretien avec les adjointes de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et dans un second temps avec la directrice des achats, du développement durable et de la logistique pour une prise de poste en fin d'année 2024.
Nous attendons vos candidatures.
Horaires de travail
amplitude horaire du secrétariat 9h00-17h00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Pour mener ces tâches à bien, nous vous proposons dans un premier temps un contrat à durée déterminée mais des possibilités d’intégration dans la fonction publique hospitalière pourront vous être proposées à l’occasion de la publication de concours.
Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offres de formation vous permettant d’évoluer au sein du GH.
A votre prise de poste, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration qui vous permettra de connaître l’ensemble de nos hôpitaux et de vos interlocuteurs, ainsi que les méthodes de travail utilisées à l’AP-HP.
Nous pourrons vous exposer l’ensemble des autres avantages lors du processus de recrutement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
DADDL