Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
20/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Direction Soins Activités Paramédicales F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES SOINS ET ACTIVITES PARAMEDICALES
La Direction des Soins et des Activités Paramédicales est en charge de l’organisation des soins. L’équipe est composée de :
- 1 Directrice de soins et des activités paramédicales de site,
- 1 Assistante de direction,
- 1 cadre supérieur chargé de mission,
- 1 cadre de santé – chargé de missions transversales,
- 1 assistant de gestion des moyens de remplacement,
- 3 cadres de santé de nuit,
- Équipe opérationnelle d’hygiène, composée d’1 IDE, 1 AMA, 1 TL) et 1 médecin,
- Équipe de la Chambre Mortuaire, composée de 3 agents,
- Équipe des transports internes, composée de 20 agents,
- Équipe de Suppléance et de Compensation (20 IDE et 10 AS).
Vos missions
Assistance Administrative de la Direction des Soins :
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la direction de rattachement ou des dossier
Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, frappe et mise en forme de documents, commandes)
Missions permanentes :
Secrétariat de la directrice des soins et des activités paramédicales du site
Suivi des dossiers de recrutement en lien avec le cadre supérieur de santé/DSAP/ chargé de missions et la DRH
Préparation et planification mensuelle de la permanence de l’encadrement des cadres de santé.
Suivi des listings des cadres de santé du site
Suivi administratif des mouvements et postes vacants
En lien avec le Cadre supérieur de santé/chargé de mission,
Gestion des candidatures du personnel paramédical :
Réception, traçabilité, transmission aux cadres paramédicaux, suivi des tableaux de bord, classement des candidatures sans suite et négatives, archivage, transmission du dossier de recrutement au bureau du personnel
Information aux postulants de la suite donnée à leur candidature
Réception des demandes paramédicaux de stage et transmissions aux cadres pour avis
Suivi élaboration dossiers de stages.
Gestion des stocks de fournitures de bureau du service et produits en lien avec la pharmacie
Missions spécifiques :
Suivi des congés de la Direction des soins, gestion des Cartes GESTIME de la Direction des soins - Reporting.
Assurer la continuité de la gestion des moyens de remplacement en cas de besoin
Profil recherché
PRÉ-REQUIS :
D.E.A.S Diplôme d'État d'Aide-soignant OU
BAC S2 Diplôme de secrétariat OU
Concours AMA AP-HP OU
Concours ADJOINT ADMINISTRATIF
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Expérience du secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique et des outils de communication/ réunions à distance
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
- Expérience hospitalière requise
- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé et de l'AP-HP
- Formation et/ou qualifications requises : Utilisation logiciel PACK OFFICE, ARTEMIHS, méthode de classement, formation à l'accueil souhaitée.
- Connaissances particulières requises : savoir gérer un agenda, prendre des notes, faire des synthèses, préparer des dossiers.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Discrétion professionnelle, disponibilité et loyauté
- Savoir travailler en étroite collaboration avec l'équipe de directeurs
- Capacité à prendre des initiatives et à prioriser, anticipation, rigueur,
- Capacités relationnelle développées, maîtrise de soi
Horaires de travail
Amplitude horaire en 07h30 de 09h30-17h06 25 CA et 18 RT
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables
-Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs cinéma et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfan à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Direction des soins et activités paramédicales