Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.
Date de parution
27/06/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant médico-administratif (AMA) F/H au Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) Drépanocytose
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Service comportant plusieurs activités avec 3 Assistantes Médico-Administratives (AMA) (missions spécifiques et missions partagées)
Unité d'hospitalisation de 16 à 21 lits
Consultation de Pédiatrie générale et Aval des Urgences
Equipe opérationnelle d’infectiologie et Centre de Référence des Infections Ostéo-Articulaires complexes (CRIOAc)
Centre de Référence Maladie Rare de la Drépanocytose
Consultation de Cardiologie
Consultation de Dermatologie
Vos missions
Communication avec les familles : Accueil téléphonique des familles. Gestion de la messagerie du Centre de la Drépanocytose (relever les emails chaque jour et y répondre. Transmettre à l'équipe médicale et paramédicale les demandes liées à la prise en charge du patient.
Gestion de la Consultation (Cs) d’annonce de Drépanocytose : Programmations des rdv de Cs des patients et suivi des rdv, s'assurer que les familles ont bien noter leur rdv de Cs..)
Gestion de la Consultation (Cs) de suivi des patients drépanocytaires : Donner le prochain rdv de Cs à la fin de chaque Cs & suivi des Cs de tous les patients
Gestion de la Chirurgie programmée des patients drépanocytaires : Contacter le service ORL pour fixer la date opératoire, relancer si date en attente et réserver auprès de la cadre de santé et du médecin sénior de pédiatrie la place en hospitalisation
Gestion des Devis étrangers pour avis d’expert en collaboration avec le médecin : Gérer le Devis une fois renseigné par le médecin. Tenir à jour le fichier de suivi de devis étrangers et communiquer aux familles l'état de l'avancement de leur dossier.
Gestion de l’activité administrative de l’Hôpital de Jour (HDJ) Drépanocytose : Envoyer les demandes de programmation d'HDJ aux différents acteurs (relancer si besoin les retards de programmations et suivi des hospitalisations (HDJ)
Autres tâches nécessaires à la bonne marche du Centre de la Drépanocytose : Participation au Staff Drépanocytose gestion administrative diverse. Gestion des dossiers sur le logiciel ORBIS, scanner tous les documents dans le dossier patient informatisé. Gestion.
Profil recherché
Maîtrise de l'orthographe indispensable
Esprit d'équipe et sens du collectif (capacité à travailler en équipe)
A s'organiser et à organiser (hiérarchiser les activités du secrétariat)
Etablir des relations professionnelles adaptées avec les patients, les familles
Capacité d'écoute et d'analyse. Sens de l'observation
Respect d'autrui, empathie. Sens des relations sociales
Maîtrise de soi et discrétion professionnelle
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Sens des responsabilités. Motivation et curiosité intellectuelle
Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office)
Maîtrise des outils numériques institutionnels
(ORBIS, Agenda, Gilda, GDM, MEDIWEB, MEDTIME, OUTLOOK), possibilité de formation
Capacité à se mobiliser sur les projets d'amélioration du service (procédures, accueil…)
S'adapter à toutes les situations de travail
Horaires de travail
Temps plein - 7h30 par jour, soit 8h45 – 16h15 ou 9h30 – 17h00 (Samedi – Dimanche fermés) Spécificit
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Pédiatrie générale