Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
17/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H
Métier
Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
8h30 – 16h36
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier (Avicenne, Jean-Verdier et René Muret) et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire6ORL, Chirurgie digestive, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologie professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
Le service est composé de 32 lits d’hospitalisation complète, d’une consultation sur Avicenne et Jean Verdier. Le service se situe dans le bâtiment B sur l’extension.
Les activités réalisées relèvent de chirurgie générale (abcès, sinus pilonidal, pose de PAC…), chirurgie digestive (estomac, colon, voies biliaires, vésicules, pancréas, œsophage, appendicectomie…), chirurgie pariétale (hernie, éventration, dermo-lipectomie…) et de chirurgie de l’obésité.
Equipe médicale: 1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 3 PH, 1 Praticien attaché, 8 CCA, 2 PHC
Equipe paramédicale: 1 Cadre de Santé, 1 IDE référente (stomathérapeute), 15 Infirmières Diplômées d’Etat, 13 Aides-Soignantes.
Equipe administrative: 5 secrétaires médicales (4 Avicenne et 1 Jean Verdier), 1 secrétaire hospitalière
Vos missions
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
- Mise à jour de la file active
- Mise à jour du dossier du patient
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
- Acquisition, traitement et archivage des données
- Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
- Planification des traitements informatiques
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers et documents
- Transmission d’informations synthétiques aux médecins
- Vigilance des données administratives,
- Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
Missions Ponctuelles :
- Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence
- Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d’absence
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire requis
Conscience professionnelle,
Esprit d'équipe, de solidarité,
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,
Esprit d'initiative, dynamisme.
Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel,)
Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Vocalsoft , téléphonie, messagerie vocale…)
Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale
Communication, Utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
Gestes et posture
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités, prise d'initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l'écoute, méthodique et organisée.
Rigueur professionnelle.
PREREQUIS
Baccalauréat médico-social
EXPERIENCE CONSEILLEE
Travail dans un service hospitalier ou médicalisé,
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Plan de formation institutionnel
Fiche évolutive en fonction des projets et des besoins du service
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel du titre de transport
Crèche d'entreprise
Restauration d'entreprise
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)