Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
16/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Quotité de temps : 100% - Horaires : 09h00-16h30 du lundi au vendredi Repos WE et jours fériés
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE
Intitulé : Anesthésie Réanimation Douleur DMU 12
Activités du DMU 12 :
Prise en charge dans un cadre performant de toutes interventions, électives ou d’urgence, pour les patients présentant des
affections chirurgicales réglées ou urgentes.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Au sein du service, le secrétariat du DAR s’occupe de l’ensemble de l’équipe soit :
- 1 Chef de service PU-PH
- 1 MCU-PH
- 65 PH
- 4 CCA
- 25 internes
- 5 cadres
Vos missions
ACTIVITÉS
Missions permanentes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion agenda + mails du Chef de service
- Réception – tri courriers
- Gestion emails DAR
- Gestion DU (diplômes universitaires)
- Accueil + suivi des étudiants et des internes
- Tableaux de service des médecins et des internes
- Tableaux des gardes des médecins, internes et externes
- Gestion Chronos (planning et congés médecins)
- Gestion Astreintes
- Frappe de courriers, certificats, attestations
- Codage
- Organisation des séminaires du DAR
- Gestion logistique du service
- Préparation des classeurs greffes et transplantations
Missions ponctuelles :
- Aide sur la coordination hospitalière des prélèvements d’organes et de tissus (CHPOT)
- Secrétariat de la consultation anesthésie
- Secrétariat de l’encadrement
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aimer le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes semestrielles de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Département Anesthésie Réanimation