Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Date de parution
01/07/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant médico-administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Urgences – Réanimations
Service médecine intensive réanimation
Activités : La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique.
Coordinatrice des AMA N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)
Travail sur une amplitude horaire de 7h36 en temps plein en fonction du type de contrat.
Horaires du secrétariat : 9h00 – 16h36 ou 09h30 – 17h06.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique (patients, familles, médecins, …).
- Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi).
- Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients de la réanimation.
- Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers.
- Traitement des demandes de dossiers médicaux en relation avec le service "droits des usagers".
- Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
- Assurer le secrétariat de l’ensemble des médecins du service
- Listing des gardes et tableau de service des médecins dans CHRONOS
- Organiser la consultation de pneumologie du Chef de service
- Traçabilité des dispositifs médicaux
- Traçabilité et vérification de l’activité de service (mouvement er codages)
- Saisie de données relevant du codage PMSI des patients de réanimation
- Participation aux réunions
- Gestion arrivées/départs médecins, internes étudiants…
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique et bonne dactylographie.
- Bonne connaissance de la terminologie médicale.
- Savoir hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme.
- Qualités relationnelles, empathie, respect des autres : maitrise émotionnelle.
- Esprit d'équipe
BAC spécialisé ou BTS Assistante de Direction / bureautique ou formation diplômante de secrétaire médicale.
Maitrise des outils informatiques : DxCARE, Dxplanning, ICCA, Intranet, internet, Chronos
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 50% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)