Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Date de parution
24/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Assistant Médico Administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE
DEMIURGE, le Département Médecine Intensive, Urgences, Gériatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Présentation générale du Service de Gériatrie Aiguë Polyvalente – Court Séjour - site Charles Foix
Le service de Gériatrie Aiguë Polyvalente comporte 51 lits de Médecine Gériatrique sur deux secteurs :
· Secteur Arche : 20 lits
· Secteur Village : 31 lits
Présentation de l’équipe
L’équipe médicale est composée de :
- 1 PUPH – 1 PH – 1 PHC – 1 CCA – 1 ASH – 2 PA
- 5 Internes
- 2 Secrétaires médicales
- 2 Secrétaires hospitalières
Liaisons hiérarchiques :
- Encadrante des secrétariats médicaux de DMU
- Cadre Administratif du DMU
- DRH
Liaisons fonctionnelles :
- Avec le chef de service
- Avec l’’ensemble du personnel médical et paramédical du service, les services cliniques de l’hôpital, le bureau du personnel médical, les directions fonctionnelles de l’hôpital
- Avec les usagers
Vos missions
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
- Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, remis aux patients à la sortie et envoi aux différents destinataires
- Tri, numérisations des documents dans ORBIS et archivage des dossiers non informatisés
- Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
- Suivi dans le cadre du parcours de soins des rendez-vous post-hospitalisation
- Organisation logistique des réunions mensuelles du service
- Gestion du planning des cours et diffusion
- Rédaction de divers courriers, attestations, certificats …
- Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec la CRUA
- Mise à jour mensuelle des tableaux de présences via l’application CHRONOS
- Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service
- Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux externes et internes
- Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR
- Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX
- Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »
- Gestion du courrier départ et arrivée
- Tutorat des stagiaires AMA
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d’activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
Capacités d’adaptation et d’écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Respect des devoirs et obligations de l’agent public
Horaires de travail
09H00 - 16H36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité d'évolution de carrière
- Accès aux formations continues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Ivry-sur-Seine
Hôpital et/ou site
Hôpital Charles-Foix - Ivry-sur-Seine 94 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Gériatrie Aiguë Polyvalente