Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
29/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Médico-Administratif Ophtalmologie F/H
Type de contrat
CDD
Rémunération
Suivant votre expérience et profil et grilles salariales
Télétravail
Non
Présentation du service
QUOTITE DE TRAVAIL
100% CDD de 3 mois renouvelable
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 7h30 quotidiennes, 09h -16h30 sur la base de 35h par semaine, 1.5 RT et 2 CA / mois. Temps de repas 30 mn inclus dans le temps de travail
CENTRE DEDIE A L’OPHTALMOLOGIE
ACTIVITE 2023 :
Secteur urgences Ophtalmologiques 24/24 : 3 boxes, 33000 passages
Secteur de consultations :
40 boxes, 50000 consultants, pathologies du segment antérieur et du segment postérieur, uvéites, maladies rares, glaucomes, greffes, urgences.
Secteur hôpital de jour chirurgical: 18 fauteuils
Bloc opératoire: 8 salles d’intervention dont 1 réservée à la chirurgie réfractive, 8600 patients opérés en 2023
Hospitalisation complète : 12 lits, 943 séjours en 2023, Durée moyenne de séjour : 3 jours
PRESENTATION DU SERVICE
1 Chef de service, 1 chef de service adjoint, 1 cadre supérieur de DMU, 1 cadre supérieur, 4 cadres de proximité Hospitalisation complète et urgences, bloc opératoire et HDJ, bloc opératoire, programmation et secrétariat.
10 secrétaires, 39 infirmières et infirmières spécialisées, 47 aides-soignants, 14 orthoptistes.
LIAISONS HIERARCHIQUES
Cadre de santé,
Cadre Supérieur de santé,
Cadre Paramédical de DMU,
Directeur des soins,
Coordonnateur général des soins.
Vos missions
Missions spécifiques
· Secrétariat médical :
o 2 chefs de clinique assistant spécialistes segment antérieur
o 1 attaché spécialiste uvéites
o 1 docteur junior 2
· Activité de secrétariat en lien avec le bloc opératoire et l’HDJ : à définir
· Accueil physique des patients, usagers se présentant au secrétariat médical,
· Accueil téléphonique,
· Saisie des comptes rendus, courriers
· Référente des demandes de réservations de la salle de réunion de l’Ophtalmopôle
Missions générales en collaboration avec l’équipe du secrétariat :
· Accueillir et prendre en charge les personnes (patients, usagers, agents) se présentant au secrétariat médical.
· Prise de rendez-vous dans ORBIS consultation,
· Classer et archiver les courriers,
· Copies de dossiers
· Participer à la permanence téléphonique du secrétariat,
Profil recherché
PRE-REQUIS
• Baccalauréat SMS
• Concours de Secrétaire Médicale
Savoir faire requis
• Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l’équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires,
• Développer une relation adaptée avec les patients,
• Rechercher, traiter et transmettre des informations claires et fiables dans le respect de la confidentialité,
• Discerner le caractère urgent d’une situation pour y répondre et alerter en prenant des initiatives adéquates dans un temps restreint,
• Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques,
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux arrivants,
• Ponctualité,
• Tact et courtoisie,
• Respect de la hiérarchie.
Connaissances associées
• Connaissances du vocabulaire médical générales et spécifiques à l’ophtalmologie,
• Communication et relation d’aide,
• Droit des patients,
• Gestion du stress,
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement,
• Règlementation des archives,
• Notion d’anglais.
EVOLUTIONS POSSIBLES
• Formation continue et ou de perfectionnement,
• Formation d’adaptation à l’emploi,
• Possibilités de prendre des responsabilités spécifiques dans le service en fonction de son domaine d’expertise.
Horaires de travail
7h30 quotidiennes, 09h -16h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d’aides à l’installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs,
vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga,
pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à
l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Ophtalmologie