Assistant médico-administratif – Pneumologie B F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé dans le 18e arrondissement de Paris, l'hôpital Bichat – Claude-Bernard a une double vocation, il assure une mission de proximité qui répond aux besoins de la population adulte du nord parisien et francilien, avec l'un des plus importants Service d'Accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2a.  

Date de début de diffusion

12/09/2023

Date de parution

27/02/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant médico-administratif – Pneumologie B F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h00

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le Département Médico Universitaire VICTOIRE

Vaisseaux Immunité Cancer Thorax transplantation Orl Rein Epiderme
Le DMU VICTOIRE se situe sur les hôpitaux BICHAT-Claude BERNARD et SAINT LOUIS.

Il est construit autour de quatre thématiques prépondérantes :

Inflammation, auto immunité et fibrose
Oncologie
Transplantation et défaillances organiques
Pathologies vasculaires
Il comprend : 288 lits médicochirurgicaux, 34 lits de SSR répartis sur deux SSR, et 54 places d’HDJ, ainsi que 4 consultations intra-DMU (Pneumologie, Chirurgie VTT, ORL, et Urologie sur l’hôpital Bichat.

Les services situés à l’hôpital Bichat sont : la Pneumologie A et B, l’Oncologie thoracique, l’Aile Mixte, la Chirurgie Vasculaire et Thoracique, la Médecine Interne, l’ORL, la Néphrologie, l’Hémodialyse, l’Urologie, la Dermatologie, le SSR de Médecine Interne et le SSR de Pneumologie.

Les services situés à l’hôpital Saint Louis sont : la Néphrologie, l’Hémodialyse et l’Urologie.

Présentation du service et de l’équipe :
Le service du Pr. MAL comporte 18 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi :

10 lits au 8ème Est de la tour
8 lits au 9ème Ouest de la tour
Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dont les pathologies d’origine les plus fréquentes sont : BPCO, IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème…, des épanchements pleuraux, des patients en bilan prétransplantation ou des patients transplantés.

Vos missions

  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles, les visiteurs médicaux, etc...
  • Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
  • Ranger et archiver les dossiers sortants des patients.
  • Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
  • Envoyer les comptes-rendus d’hospitalisation et les courriers de consultation.
  • Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
  • Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
  • Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
  • Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
  • Gestion des annulations ou reports des consultations en cas d'absence des médecins du Service
  • Convocation de patients en consultation en fonction des demandes reçues par les médecins.
  • Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité des soins
  • Travaux divers pour le service.
  • Prise en charge de l’activité de secrétariat de la/les collègue(s) lors des absences diverses.
  • Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour de
  • Pneumologie B, lors des congés divers.

Profil recherché

- Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration.
- Sens aigu de l'accueil et de la communication.
- Bienveillance.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative.
- Réactivité et autonomie.
- Disponibilité.
- Curiosité intellectuelle.
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion.
- Capacité d'écoute et relationnelle.

Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier.

Pré requis :
- Bac Sciences médico-sociales.
- Diplôme secrétariat médico-social (souhaité).

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)

Service d'affectation

Service de Pneumologie B