PRESENTATION

Le secrétariat de direction est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Henri Mondor qui est rattaché à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM). Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines du site Henri Mondor représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le service des Ressources Humaines du site Henri Mondor se décompose ainsi :

-           Un Directeur des Ressources Humaines et deux Directrices Adjointes

-           Une Responsable des Ressources Humaines

 Sont rattachés à la D.R.H. : la gestion paie, la cellule mobilité recrutement, la gestion du temps de travail, le dialogue social et l’attractivité, la carrière et la discipline, les conditions de travail et prévention des risques professionnels, les services de santé au travail, les psychologues du personnel, le service conseil en ressources humaines, les services sociaux du personnel, le contrôle de gestion social, la formation et la petite enfance.

Missions générales

Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de la direction des Ressources Humaines au niveau du GHU et du site de Mondor, dans le respect de la réglementation.

Missions permanentes

•        Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;

•        Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et des courriels ;

•        Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des DRH et de la RRH ;

•        Traitement des courriers et des documents pour la DRH ainsi que pour la paie/gestion : rédaction, enregistrement, tri, diffusion, scannage, mise en forme, classement et archivage ;

•        Suivi et gestion des mouvements de grève ;

•        Elaboration des plannings des audiences mensuelles avec les syndicats ;

•        Enregistrement et transmission à la Cellule Mobilité Recrutement des dossiers de recrutement et d’évaluation des contractuels ;

•        Enregistrement et transmission à la responsable carrière-discipline des évaluations des stagiaires ;

•        Suivi des avis d’aptitude et envoi des courriers associés à l’encadrement ;

•    Interface et relais de l’information entre les différents services du site et la DRH ;

•        Organisation de réunions de travail et de comités de pilotage ;

•    Gestion des demandes d’intervention et de diverses commandes sur NSI Gestion ;

•    Communication : affichage de la DRH et diffusion générale ;

•    Enregistrement et transmission des contrats d’heures supplémentaires.

Missions ponctuelles ou spécifiques

•        Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel

•        Participation aux commissions de sélection

•        Participation à la campagne de recrutement des Renforts de Congés Annuels

•        Collaboration et participation dans des projets stratégiques de l’hôpital

Les liste des missions est susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

VOTRE REMUNERATION

-      Prime de service semestrielle et prime exceptionnelle (pour les titulaires)

-      Possibilité d’une prime d’engagement collectif dans le cas d’un projet de service atteignant ses objectifs

-      NBI (pour les titulaires)

LA POLITIQUE SOCIALE, QUALITE DE VIE AU TRAVAIL ET D’EVOLUTION PROFESSIONNELLE

-      Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs 

-      Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables

-      Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…)

-      Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (DU et master, …)

-      Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel,  ….)