Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Présentation du Groupement Hospitalier APHP. Sorbonne Université
Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon.Le groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites.
Présentation du DMU ORPHé
Le Département Médico-Universitaire ORPHé regroupe les activités d’Oncologie, de Radiothérapie, d’Hématologie clinique et les soins palliatifs, qui sont répartis sur 5 sites (Tenon, Charles Foix, Saint Antoine, Pitié Salpêtrière, Rothschild).
Charles-Foix :
Service court séjour de gériatrie à orientation onco-hématologique (Dr Pascal CHAIBI)
Unité de SSR Gériatrique à orientation onco-hématologique (Dr Pascal CHAIBI)
Pitié-Salpêtrière :
Service d'oncologie médicale (Pr Jean-Philippe SPANO)
Service d’oncologie radiothérapie (Pr Cyrus CHARGARI)
Service d'hématologie clinique et d’hémobiethérapie (Dr Sylvain CHOQUET)
Saint-Antoine :
Service d'Hématologie clinique et cellulaire Pr Mohamad MOHTY)
Tenon :
Service d'Oncologie médicale (Pr Jean-Pierre LOTZ)
Service d’oncologie radiothérapie (Pr Florence HUGUET)
Sur Charles-Foix, Pitié-Salpêtrière, Rothschild, Trousseau-La Roche-Guyon, Tenon et Saint-Antoine :
Service ESPASS (Equipe Soins Palliatifs Accompagnement et Soins de Support) (Dr. Laure SERRESSE)
Transversale : Physique médicale (madame Catherine JENNY)
Activité d’accueil physique et téléphonique auprès des différents acteurs impliqués dans cette activité
Traiter, coordonner les opérations médicales et les informations médicales administratives du patient.
Activité de secrétariat (frappe de courriers de consultations et de CRH, gestion des dossiers, distribution de courriers, des dossiers).
Traitement et mise en forme des documents + envoi aux différents correspondants
Dématérialisation des examens et des documents médicaux par scan en vue de leur insertion dans le dossier médical informatisé (ORBIS) dans une démarche éco-responsable tendant au zéro-papier.
Rôle de liaison interne avec les médecins référents, les cadres de santé et les infirmières concernées et les différentes autorités du site impliquées dans cette activité.
Saisie de données médicales, administratives et paramédicales.
Au sein d'une équipe de 7 AMAs, le service d'Oncologie Médicale recherche une AMA qui aura la gestion du secrétariat du Chef de service spécialiste de la sénologie. Les missions sont en lien avec le parcours de soin du patient.
L'AMA travaille en étroite collaboration avec l'Assistante du DMU ainsi que l'AMA responsable des missions administratives du service et aussi avec la Faculté de Médecine Sorbonne Université.
Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion et ayant le sens de l'organisation
Des compétences en anglais seraient un réel avantage.