Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.
Date de parution
02/07/2024
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE DMU DREAM CONSULTATION D ANESTHESIE TROUSSEAU F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
9H-16H36
Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE AMA
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Présentation du service
Le département d'anesthésie réanimation du DMU est composé d'un service de réanimation des brûlés, d'une unité de soins continus, d'Unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) et d'une consultation d'anesthésie.
Le département assure toute l'activité d'anesthésie de chirurgie pédiatrique et gynéco/obstétrique de l'hôpital Trousseau.
La consultation d'anesthésie pédiatrique accueille en moyenne 6000 patients par an.
Composition de l’équipe
Les médecins anesthésistes, un cadre supérieur de santé, une IDE de consultation et une IDE de parcours pour l'UCA
Vos missions
Mission générale :
La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des ressources de l’unité. Elle assure les missions suivantes :
Missions permanentes :
Elle assure les missions de secrétariat médical et administratif pour la consultation d’anesthésie pédiatrique, notamment pour :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Planifier les rendez-vous en urgence dans Orbis agenda
- Préparer les dossiers d’anesthésie pour les consultations
- Assurer le suivi des examens demandés par les médecins anesthésistes
- Collaborer avec les secrétariats de chirurgie pour les dossiers médicaux
- Préparer les staffs médicaux
- Assurer la reprographie de documents et du réassort
- Assurer divers travaux de secrétariat de l’unité à la demande de l’encadrement
Missions ponctuelle :
Réalisation de divers travaux administratifs à la demande de l’encadrement.
Profil recherché
Capacité d’organisation, esprit d’initiative
Travail en synergie et en collaboration, esprit d’équipe
Capacité d’adaptation aux demandes en urgence
Etre polyvalent, disponible
Faire preuve de calme, pondération et de discrétion professionnelle
Dynamisme et ponctualité
Une expérience Orbis serait appréciée
Compétences bureautiques Word, Excel
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
consultation d'anesthésie pédiatrique