Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Date de parution
03/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante médico-administrative - Equipes référentes régionales Enfants en Danger F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
L’unité mobile ESPER (Equipe mobile de Soutien, Prévention et Protection de l’Enfance à Risque) et l’unité mobile PEPS (Protection de l’Enfance et pédiatrie Sociale) créées en 2021 ont toutes deux pour missions :
- Aider au repérage de l’enfant en danger ou à risque
- Aider à la prise en charge initiale, en collaboration avec les services demandeurs
- Soutenir et protéger les professionnels de santé dans l’exercice de la protection de l’enfance
- Structurer un réseau « sentinelle » de suivi régulier médico-psycho-social des enfants faisant l’objet d’une mesure de protection. Ce réseau ville/hôpital vise à privilégier la prise en charge précoce ambulatoire afin de limiter autant que possible les séquelles physiques, psychologiques et socio-affectives liées à la maltraitance.
- Organiser les cellules maltraitances trimestrielles sur chaque site et des retours d’expériences réguliers dans le cadre de l’évaluation des pratiques professionnelles
- Recueillir les indicateurs nécessaires à la recherche épidémiologique
Les équipes sont chacune constituées de :
- Un pédiatre temps plein formé à la pratique médico-judiciaire (Dr Ikowsky à Robert Debré et Dr Veneau à Trousseau)
- Une puéricultrice à temps plein
- Une psychologue à temps plein ou partiel
Les UAPED de Robert Debré et de Trousseau sont également désignées Equipes Pédiatriques Référentes d’Ile de France par l’ARS.
Vos missions
Secrétariat EPRRED
Réseau UAPED d’Ile de France : Actualisation régulière de l’annuaire des UAPED et acteurs de protection de l’enfance sur le territoire national et en particulier en Ile De France.
- Programmer les Réunions de Concertations Pluridisciplinaires et les Réunions de Coordination des UAPED d’Ile De France, gérer les mailings lists des UAPED concernées et le partage des informations y relatives.
- Recueil et transmission des informations utiles aux professionnels des UAPED concernant la formation, les rencontres pluridisciplinaires, les actions de préventions…
- Participer à l’organisation des cellules maltraitance trimestrielles avec Parquet, brigade des mineurs et CRIP 75.
- Mise en place des visioconférences, en maîtriser le matériel.
Formations aux professionnels médicaux et non médicaux :
- Organisation et diffusion des formations à la protection de l’enfance organisées par les EPRRED, notamment sur les campus universitaires de APHP Sorbonne Universités, Picpus, et APHP Nord-Université Paris Cité.
Secrétariat UAPED
Gestion des consultations :
- Programmer les consultations et les auditions filmées en coordonnant l’UAPED avec les autres acteurs (services d’enquête, unité médico-judiciaire de l’Hôtel Dieu…). Prises de rendez-vous dans d’autres services selon la situation.
- Manier le logiciel ORBIS (rendez-vous, compte-rendus, données administratives et renseignements cliniques), recueillir et transmettre les informations nécessaires.
- Vérifier les informations administratives concernant le patient et ses accompagnants dans le cadre de l’identito-vigilance.
Accueil et orientation téléphonique :
- Recueillir et transmettre à l’équipe les demandes d’avis des services.
- Recueillir et transmettre les réquisitions et demandes de rendez-vous par les services d’enquête ou le Parquet, pour évaluation UAPED et éventuelle audition filmée
- Transmettre les demandes et documents nécessaires concernant les situations de précarité, en lien avec l’assistante de service sociale de l’UAPED et le service social de l’hôpital.
- Participer à l’accueil des mineurs et accompagnants.
- Participer au traitement des demandes de dossier médical, en lien avec la direction des usagers.
Tableau de bord des UAPED :
- Recueil de l’activité, notamment pour transmission à l’ARS, et en prévision des comités de pilotage
Gestion de l’équipe :
- Aider à la communication sur le site hospitalier. Participer à l’organisation des plannings UAPED + EPRRED.
- Rédaction de courriers de service.
Gestion du courrier :
- Recueil des informations préoccupantes et signalement avec création d’un dossier et traçabilité.
- Traiter et s’assurer des délais dans la gestion des dossiers demandés sur réquisitions.
- Traitements des courriers, dossiers, documents.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Savoir communiquer
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient, notamment la gestion des rendez-vous
- Connaître la bureautique et les logiciels de traitement des données informatiques
- Connaître l'environnement médical et le droit des usagers du système de santé et le cadre règlementant la protection de l'enfance
- Connaître le fonctionnement et l'organisation des UAPED (Unité d'Accueil Pédiatrique Enfant en Danger)
- Gestion du réseau des UAPED d'Ile de France avec les responsables EPRRED d'Ile de France (UAPED de Robert Debré et UAPED de Trousseau).
QUALITES REQUISES :
- Travail en équipe pluri professionnelle
- Adaptabilité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation et de l'écoute
- Dynamisme et force de propositions
- Rigueur et compétences rédactionnelles
- Bienveillance, tant à l'égard des patients, de leur famille, que des membres des équipes
- Responsabilité professionnelle et sens du secret professionnel
- Autonomie
Horaires de travail
Temps plein - Lundi au vendredi - 9h à 16h30
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 19
Hôpital et/ou site
Hôpital Robert-Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Service d'affectation
UAPED et EPRED - Robert Debré / Armand Trousseau