Assistante Médico-Administrative / Hôpital Pitié-Salpêtrière / Service d'Ophtalmologie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.  

Date de début de diffusion

11/10/2023

Date de parution

24/11/2023

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative / Hôpital Pitié-Salpêtrière / Service d'Ophtalmologie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire 7h30 / Repos samedi, dimanche et jours fériés

Rémunération

Selon grille indiciaire fonction publique

Télétravail

non

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le service d’Ophtalmologie comprend :

-      Une unité d’hospitalisation de semaine de 16 lits 

-      Une consultation

-      1 plateau technique avec 1 salle de petites interventions

-      Explorations fonctionnelles

-      2 salles d’opération

-      Accès à l’unité de Chirurgie Ambulatoire pour les patients ambulatoires d’OPH

 

Les principales pathologies traitées sont : Cataracte, décollement de rétine, pathologies de la cornée (greffe de cornée) glaucome, strabisme, pathologie palpébrale, vitrectomie, lymphome oculaire, ponction de chambre antérieure, biopsie (sclère, conjonctive….) uvéite, complications oculaires des patients porteurs de SIDA, complications oculaires des maladies du système, occlusion de la veine centrale de la rétine, rétinopathie diabétique, endophtalmie, névrite optique rétro-bulbaire, neuro-ophtalmologie, traitement des affections virales de l’œil, dégénérescence maculaire (DMLA).

Vos missions

Assurer le traitement, la coordination des activités et des informations médico-administratives relatives au patient en collaboration étroite avec les médecins, l’encadrement et les différentes secrétaires du service

Assurer le secrétariat de plusieurs médecins selon les modalités définies par le responsable du service

 

Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, l’orientation et l’information des patients, des familles et des professionnels de santé

Planifier les rendez-vous de consultations (publiques ou privées) et/ou d’examens complémentaires, en partenariat avec le centre d’appels

Recueillir les résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation

Organiser la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants

Assurer la saisie, l’enregistrement, l’envoi et l’archivage après validation des CRO, CRH et CR de consultation

Assurer la gestion des demandes et les retours de dossiers médicaux en lien avec les archives, ainsi que leur suivi dans le logiciel GDM

Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)

Participer aux programmations des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, et hospitalisations des patients, en lien avec les infirmières de programmation

 

Préparer le staff du lundi et y participer afin d’en assurer le compte rendu

Tenue des différents agendas médicaux, enregistrement des absences sur le logiciel ORBIS consultations

Assurer l’enregistrement et la mise à jour des présences médicales sur le logiciel MEDTIME

Dans le cadre de la communication du dossier médical, en concertation avec l’équipe médicale, le cadre référent qualité du pôle et la direction des relations avec les usagers : assurer la reproduction et l’envoi des documents divers à communiquer, préparer les pièces administratives réglementaires

Gérer les stocks de produits et de matériel dans son domaine avec le logisticien du pôle, sous contrôle du cadre de santé

 

Accueillir, encadrer et accompagner les stagiaires

Participer aux activités de recherche et d’enseignement des chirurgiens

Assurer la gestion documentaire

Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des 4 secrétaires médicales du service (organisation par binôme)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise des outils du SIH : ORBIS, AGENDA WEB, GILDA, GDM, STARE, IPOP, MEDIWEB, MEDIDOC, MEDTIME
Maîtrise de l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Assurer la confidentialité, identifier les informations communicables
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Connaissance des règles de codage des actes

PRE-REQUIS
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Evolution du secrétariat médical vers le "zéro papier"

Utilisation des techniques de Téléconsultation et Télé-expertise (ORTIF)

ORTIF – ORBIS

Utilisation des nouveaux outils institutionnels (Massification du courrier

Formation des AMA à l'utilisation de l'Anglais (écrit et parlé)

Evolution vers un poste d'Encadrante AMA

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Ophtalmologie