Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
05/07/2024
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, NEURO ONCOLOGIE, PITIE SALPETRIERE, F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
CDD
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTT
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
1 journée par semaine
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le service de Neuro-oncologie est dirigé par le Professeur K. HOANG-XUAN
Il est composé de la manière suivante :
Equipe médicale : 11 médecins neuro-oncologues, 3 médecins neurologues attachés
Equipe paramédicale : psychologues, ergothérapeute, diététicienne, IDE référentes, Assistantes Médico Administratives
21 lits d'hospitalisation traditionnelle
7 lits d'hospitalisation de semaine
11 lits d'hospitalisation de jour
Vos missions
Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative comprenant notamment comme missions :
- la saisie des comptes rendus de consultations, certificats médicaux
- la correction des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation après relecture et mise en forme
- la transmission des comptes rendus aux services demandeurs et aux correspondants mentionnés dans les CR et mise en ligne via Orbis
- assurer la traçabilité des informations
- la gestion des demandes d'attributions des codes d’accès ORBIS pour les externes du service, intérimaires, médecins étrangers.
- l'mplémentation des CD IRM sur le réseau informatique CARESTREAM,
- la préparation en amont des consultations (récupération des IRM, biologie et autres examens complémentaires) notamment pour les téléconsultations
- la constitution des dossiers médicaux demandés par les patients, familles ou ayant droit via la direction,
- la tenue de l’agenda des médecins en charge,
- l'accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs, prendre des notes rapidement, s’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers et variés.
- l'implication dans la prise des RDV divers (neurochirurgie, HDJ, radiothérapie, CECOS, IRM, tests neuropsychologiques, autres examens complémentaires...)
- la gestion des plannings de présence des médecins sur CHRONOS en lien avec le bureau du personnel médical
- assurer le remplacement au sein du secrétariat avec les collègues assistantes médico-administratives
Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
- Assister à la journée du DMU, une fois par an
- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Neuro-Oncologie