Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
06/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative - Neuro-Urologie Tenon / Pitié Salpêtrière F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Neuro-Urologie et d’Explorations Périnéales propose une prise en charge globale du handicap périnéal (du diagnostic au traitement) à la fois sur le plan vésico-sphinctérien, ano-rectal mais également génito-sexuel d’origine neurogène.
Structures :
- Secteur de consultation
- Secteur d’explorations
- Hôpital de jour
Le service de Neuro-Urologie et d’Explorations Périnéales de l’Hôpital Tenon supervisé par le Professeur Gérard AMARENCO est composé de la manière suivante :
Equipe médicale : 1 PU-PH, 2 PH temps plein, 1 MCU-PH, 2 CCA, Praticiens Attachés, Internes
Equipe paramédicale : 1 cadre de santé, infirmières, 2 aides-soignants, 2 agents d’accueil, 1 neuro-psychologue, 5 AMA
Le service de Neuro-urologie déménagera de Tenon vers le site de Pitié Salpêtrière fin 2024
Vos missions
Mission générale :
Assure le secrétariat de l’hôpital de jour et des chefs de cliniques
Missions spécifiques :
* Dactylographie, mise en forme et correction orthographique des comptes rendus des différentes activités diagnostiques et traitements du service (consultations, explorations, HDJ) puis envoi
* Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
* Accueil physique tout public
* Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont vous avez la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
* Copie des dossiers via le service des usagers
* Gestion du courrier postal et répartition dans le service
* Réception et envoi de mails
* Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
* Gestion de la boite mail générique du secrétariat
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
·Rédiger et mettre en forme les documents
·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
·Renseigner les interlocuteurs
·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité
Horaires de travail
09h00 - 16h30 (25 congés annuels, 14 RTT)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Réunion de pilier semestrielle permettant aux AMA d’un même pilier d’échanger sur leurs pratiques professionnelles
- Séminaire annuel des AMA
- Participation à des Appels à Projet d’Engagement Collectif
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Département de Neurologie