Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Date de parution
13/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante médico-administrative, secrétariat imagerie médicale F/H F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h 30 ou 7h 36 sur la plage horaire 8h00 – 17h30 Repos fixes le WE et les jours féries
Rémunération
grille indiciaire
Télétravail
non
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le service d’imagerie du DMU FIxIT
· 2 salles d'imagerie interventionnelle
· 2 scanners
· 5 IRM
· 3 postes d'imagerie de projection
· Mammographie
· 10 appareils mobiles de radiologie
· 1 unité d’échographie
· Activité bloc opératoire
· Activité EOS imaging
Vos missions
L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d’Emile Roux
Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents
Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés
Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, des statistiques
Dactylographie de documents divers pour les médecins
Transmettre les documents médicaux demandés par le patient
Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)
Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
Profil recherché
Qualités requises
Ponctualité, assiduité, capacité d’écoute et discrétion.
Organisation et maîtrise de soi.
Dynamisme, disponibilité, ouverture d’esprit et amabilité
Respect des personnels et de la hiérarchie.
Sens du travail en équipe
Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
Conscience et rigueur professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé
Maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire médical
Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Plateau technique complet
Formations et développement des compétences
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION PUBLIQUE
- Prime d'engagement collectif : conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri- Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
imagerie médicale