Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
18/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, URGENCES CEREBRO VASCULAIRES, PITIE SALPETRIERE, F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service des Urgences Cérébro-Vasculaires est supervisé par le Pr Sonia ALAMOWITCH et est composé de 3 unités d’hospitalisations et d’une consultation externe localisée sur 2 bâtiments :
A l'Institut de Neurologie : la consultation externe et l’unité d'hospitalisation traditionnelle (26 lits) et la clinique de l'AIT (10 lits).
Au bâtiment Babinski : Unité de Soins Intensifs (20 lits)
Composition de l'équipe
Equipe médicale : 14 neuro-vasculaires + 5 doppleristes et 1 cardiologue, 3 internes
Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur, 2 cadres de santé, infirmières, aides-soignants, 4 secrétaires hospitaliers, 6 AMA
Vos missions
Missions principales :
Assurer le secrétariat des 3 praticiens
Assurer le secrétariat de l’hospitalisation UNV (Institut Neurologie) + ultrasons (Institut Neurologie) en complémentarité avec le binôme
Missions permanentes :
Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation, gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins, répondre, filtrer, orienter les appels et les demandes internes et externes.
Mise en forme et correction orthographique des CR consultation via ORBIS puis envoi aux différents correspondants
Mise en forme et correction orthographique des CRH UNV via ORBIS puis envoi aux différents correspondant
Assurer saisie, mise en page et correction orthographique des examens ultrasons
Scanner tous les examens (examens réalisés en cours d’hospitalisation ou remis par les patients à leur arrivée) et tous les documents extérieurs.
Demande de holter Cardiophy
Import des CD sur le PACS
Gestion des avis / 1ère fois
Gestion des courriers, des mails.
Gestion de la demande des patients
Réception et dispatching du courrier du service
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
- Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité
Horaires de travail
09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTT
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
- Assister à la journée du DMU, une fois par an
- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Urgences Cérébro-Vasculaires