Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
18/10/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Assistante médico-administrative
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
POUR LE 01/01/2025
SITE : PITIE-SALPETRIERE
PERMANENCE D'ACCES AUX SOINS DE SANTE
La proportion croissante de personnes en situation de précarité, facteur reconnu d’inégalités dans l’accès aux soins et de retard à la prise en charge de pathologies chroniques, nous a amené à mettre en place depuis les années 2000 des consultations de médecine générale sans et avec rendez-vous.
La mission de la PASS généraliste est une mission médico-sociale, dont l’objectif est double :
· Médicale : accès aux soins primaires (consultations, examens complémentaires)
· Sociale : accès au droit commun et à une couverture sociale de type aide médicale d’état (AME) ou CSS.
Ces consultations sont assurées par des médecins spécialistes en médecine générale, et deux internes spécialistes en médecine générale.
L’objectif de ces consultations, outre de faciliter l’accès aux soins, est d’optimiser le parcours de soins de ces patients au sein de l’hôpital et de favoriser ensuite un retour vers une prise en charge en ville. Le suivi à la PASS n’est que transitoire sauf dans certains cas (suivi hospitalier de multiples pathologies complexes avec barrière de la langue, ou précarité sociale majeure empêchant la consultation en ville).
La PASS généraliste du GHPS est également transversale (c’est-à-dire que tous les services de l’hôpital sont compétents pour recevoir, en consultation uniquement, des patients en grande difficulté ou dans l’incapacité de faire face aux frais médicaux).
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES :
Frappe des comptes rendus de consultations
Saisie, envoi et archivage après validation des CR de consultation
Planification des rendez-vous de consultation
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation
Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS
Prendre en charge l’injection des CD dans le PACS
Prendre en charge la prise de RDV des examens des patients à la sortie de la consultation (radio, EFR, électromyogramme ….)
Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage)
Traitement de divers courriers (papiers, mails, fax…)
Gestion du planning de présence du personnel médical (MEDTIME)
MISSIONS PONCTUELLES :
Gestion des réclamations des dossiers médicaux en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers
Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer.
Composition de l’équipe :
1 PH temps plein Interniste, 6 médecins en médecine générale, 2 médecins interniste, 1 acupuncteur, 1 addictologue (alcool), 1 psychologue en binôme avec l’addictologue, 3 tabacologues, 1 diététicienne, 2 infirmières, 1 infirmière, 4 aides-soignants(es) / agent d’accueil, 1 assistante sociale, 1 secrétaire médicale, 1 cadre déléguée
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: 01.42.17.57.68
Adresse mail : sona.albot@aphp.fr
Profil recherché
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS,MEDIWEB, GDM, AGATHE, CARESTREAM
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Horaires de travail
7h30 ou 7h36 (9h -16h30°
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime aide-soignant
- Prime + NBI selon service de rattachement
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
PERMANENCE D'ACCES AUX SOINS DE SANTE (PASS)