Assitant médico-administratif - Unité d'évaluation et traitement de la douleur F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.  

Date de parution

04/10/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assitant médico-administratif - Unité d'évaluation et traitement de la douleur F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

L’unité d’évaluation et de traitement de la douleur est spécialisée dans la prise de la douleur à valence oncologique et en douleur chronique. Elle réalise des consultations externes et des avis spécialisés dans les différents services de l’établissement. L’unité comprend 4 lits d’Hospitalisation de Jour. Elle est jumelée avec le secteur de prise en charge ambulatoire des Cathéters.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

  • Effectif personnel médical : 5 médecins (2.5 ETP)
  • Effectif personnel paramédical : 4 IDE, 1 secrétaire médicale.
  • Autres Intervenants : 0.9 psychologue


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé

FONCTIONNELLES
Praticien responsable de pôle, cadres paramédical et administratif de pôle, cadre supérieur de santé
Chefs de service, responsables des services administratifs, logistiques, techniques, cliniques et médico-techniques de l’établissement.

 

ACTIVITES

L’unité Antidouleur permet de mettre en oeuvre une évaluation globale et structurée au service de l’usager, et de lui proposer un projet thérapeutique personnalisé à l’issue de l’évaluation.
En hospitalisation de jour :
- Mise en place de PCA
- Application de patchs de Capsaïcine
- Injection de toxine botulinique
- Perfusion d’antalgiques (eskétamine…)
- sevrage médicamenteux
- bilan et évaluation douleur chronique
- séance d’électrostimulation (TENS, matelas ODP)
- infiltrations
- auriculothérapie
- acupuncture
- hypnose
- relaxation

Vos missions

Assurer le secrétariat médical de la structure de prise en charge de la douleur et HDJ KT de l’hôpital Saint-Louis.


Accueil téléphonique:

- Assurer l'accueil téléphonique des patients externes avec une écoute adaptée au patient douloureux

- Transmettre aux médecins toutes les informations concernant ces patients

- Rappeler les patients pour confirmer les RDV de consultation externes et les HDJ douleur

Accueil physique:

- Assurer l'accueil des patients et de toutes autres personnes (médecin, laboratoire, service technique…) au sein du secrétariat

Activités au sein du service:

- Coordonner et transmettre les informations nécessaires à tous les membres de l’équipe (réunions, RDV communs, labos …)

- Réceptionner, transmettre les demandes de consultation au lit du malade hospitalisé.

- Réceptionner, transmettre les demandes de consultation externe.

- Donner les RDV après accord des médecins:

  • Pour les consultations identifiées comme urgentes
  • Pour les patients venant de l’extérieur adressés par leur médecin traitant (hors de l’hôpital), ou par les médecins de l’hôpital.

- Participer aux staffs médico-infirmiers

- Réceptionner et transmettre les messages des IDE de ville prenant en charge les patients suivis par l’équipe (PCA…)

- Saisir l’activité de consultation externe et en hospitalisation sur GILDA (ou Orbis) de façon journalière

- Saisir l’activité CCAM (ou Orbis) de façon journalière

- Assurer le courrier (frappe, mise en forme et envoi) des consultations et certificats divers

- Assurer le secrétariat du CLUD quand le président est un membre de l’équipe douleur

- Assurer la gestion des consultations externes et les HDJ douleur des patients :

  • Donner les RDV
  • Préparer les dossiers douleur
  • Accueillir le patient
  • Remettre les documents et courriers aux patients


- Assurer la gestion de différents protocoles

- Remplir mensuellement le logiciel des congés Chronos et sa validation

- Transmettre les demandes de pose de cathéter et les résultats d’examens reçus par fax à l’HDJ

Profil recherché

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- maîtriser les techniques de communication
- maîtriser les outils informatiques
- assurer la coordination du parcours patient
- assurer la continuité de la prise en charge administrative des patients

PRE-REQUIS
- Expérience professionnelle souhaitée
- Maitrise des logiciels Orbis, Gilda, Chronos, agenda, intranet, Word, Excel, Power point
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Organiser et classer les données, informations de diverses natures

Horaires de travail

9h-17h

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement abonnement transport en commun

Avantage CSE AGOSPAP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Département d'Anesthésie-Réanimation