PRESENTATION DU SITE BEAUJON ET DE LA DS 

L’hôpital Beaujon est composé de 480 lits et places de MCO, avec un SAU réalisant environ 34 000 passages/an, une maternité réalisant environ 1500 accouchements, un SMUR avec deux antennes.

Il est doté d’équipement lourds à savoir : scanner, IRM, deux gamma caméras, un TEP et réalise des activités spécifiques : PMO et greffes, maladies rares (maladies vasculaires du foie et lysosomales).

Sur ce site, sont ouvertes 17 salles d’intervention et deux services de réanimation (31 lits).

Situé au deuxième étage du bâtiment principale comprenant 11 étages, la Direction des soins intervient dans un établissement comprenant 2000 professionnels. Des services transversaux sont rattachés à cette direction : chambre mortuaire, service diététique et le service de transport interne patients.

Le projet d’Hôpital Grand Paris Nord, prévoit en 2030, la création d’un ensemble hospitalo-universitaire regroupant les hôpitaux Bichat, Beaujon et trois universités de Paris.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 cadre de santé

2 régulateurs

17 brancardiers

LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECT

Adjoint au directeur des soins

Directeur des Soins site Beaujon

Coordonnateur Général des Soins Bichat Beaujon

Coordonnateur Général des Soins GHU

FONCTIONNELLES

Les services cliniques et médico techniques

Les directeurs de site

· Ressources Humaines

  - Élabore les plannings en fonction du schéma organisationnel et renseigne GESTIME

  - Planifie et valide les absences programmées

  - Gère l’absentéisme et met à jour GESTIME

  - Réalise et trace les entretiens annuels d’évaluation

  - Accueille et intègre les nouveaux arrivants

· Formation

  - Réalise les entretiens annuels de formation

  - Établit le plan de formation annuel

  - Accompagne les parcours professionnels

  - Organise et suit les formations recommandées et obligatoires pour l’équipe

· Coordination et suivi de la prestation du service

  - S’assure du respect de l’organisation du service et de l’application des procédures

  - Établit mensuellement le tableau de bord des activités à partir du logiciel MILLEPAT

  - Met à jour la charte en fonction du besoin

  - S’assure de la bonne adaptation des ressources humaines à la charge de travail journalière, hebdomadaire et annuelle

  - Établit le rapport d’activité annuel

  - S’assure de l’approvisionnement et des commandes hôtelières du service

  - Contrôle l’entretien des locaux et du matériel

· Qualité et gestion des risques

  - Traite les évènements indésirables déclarés par les services dans Osiris et en assure le suivi

  - Évalue par audit flash le respect des procédures

  - Formule au regard des résultats des projets d’amélioration

  - Évalue les risques de TMS du personnel et adapte les besoins en RH

· Accueil des stagiaires

  - Formalise un livret d’accueil pour les stagiaires

  - Est le maitre de stage et à ce titre, il organise le parcours de stage

  - Identifie un référent de stage et réalise en collaboration avec lui les évaluations

  - Est l’interlocuteur des centres de formation en relation avec la responsable de la direction des soins