La cellule de suppléance jour est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales.

L’équipe est composée de :

·          Infirmiers de coordination

·          Aide administratif

·          Infirmières

Aides-soignants

Missions générales :

Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et la qualité et la sécurité des soin par une gestion optimale des moyen des remplacements disponibles.

Organiser le service de suppléance pour  afin d’assurer la continuité des soins et garantir le bon fonctionnement de l’établissement.

Management de l’équipe de suppléance

-           L’équipe de suppléance

ü  Recruter, former et évaluer les membres de l'équipe de suppléance.

ü  Organiser l’accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires.

ü  Elaborer le parcours d’intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires, s’assurer de la mise en œuvre et du suivi

ü  Assurer le suivi des mouvements des professionnels en lien avec le service des ressources humaines

ü  Organiser le planning des équipes permettant de pallier de façon optimale à l’absentéisme dans les services et sécuriser la prise en charge des patients.

ü  Réaliser le planning de présence au travail et en assurer le suivi

ü  Gérer les situations conflictuelles

ü  Identifier le non-respect du règlement intérieur, de règles et des valeurs professionnels

ü  Identifier les situations, les éléments impactant la qualité de vie au travail des professionnels,

ü  Organiser et animer les réunions de service.  

ü  Assurer les transmissions des informations au supérieur hiérarchique.

ü  Etre force de proposition

-           Cellule de suppléance

ü  Organiser le service pour un fonctionnement optimal de la cellule de suppléance de jour

ü  Répartir les tâches et organiser les plannings de manière équitable.

ü  Communiquer de manière claire les attentes et les responsabilités.

ü  Etre identifié comme personne ressource pour tous les interlocuteurs .

ü  Accompagner les utilisateurs du logiciel informatique (ARTEMIHS)