Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.
Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L’unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs : 
- Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM) 
- Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative

Composition de l’équipe de l’UF Rétrocession :
1 pharmacien, 1 ou faisant fonction de cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie , 1 technicien hospitalier, 1 agent administratif, 5 agents de logistique

Organiser l’activité de l’unité selon les ressources allouées : ressources humaines, équipement, finances

ACTIVITES PERMANENTES

Organisation :
- Planifier, coordonner les activités de l’unité, en assurer le suivi et le reporting

Management et gestion de l’équipe de l’Unité :
- Participation à la définition des profils de poste et au recrutement du personnel
- Anticipation des besoins en personnel en fonction de l'activité
- Réalisation et suivi des plannings des agents
- Animation de réunions 
- Participation au Plan de formation 
- Accueil et suivi des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Favoriser et s’assurer de la bonne intégration de nouveaux personnels ou stagiaires
- Favoriser le développement des compétences du personnel
- Entretien professionnel annuel et de formation
- Participation à l’élaboration du plan de formation du service, suivi des formations 
- Veiller aux conditions d’hygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail

Gestion économique et financière
- Contribution à la gestion économique du service
- Participation à l’élaboration du plan d’équipement et de travaux

Gestion de la qualité
- Adaptation de l’organisation aux exigences réglementaires
- Rédaction et/ou vérification des procédures dans son domaine
- Participation aux audits et enquêtes
- Développement d’une démarche d’évaluation de la qualité du service rendu aux clients 
- Rédaction et mises à jour des fiches d’emploi du personnel de la rétrocession

Remplacement des cadres du service
- Assurer le remplacement des cadres du SAD lors de leurs absences 

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Participer à l’inventaire annuel du service
- Participer aux différentes activités du service 
- Participer aux réunions du service

-       Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables et/ ou Stationnement à proximité, parking velos

-       Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

-       Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-       Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-       Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

-       Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

-       Accès à une offre de formation continue conséquente