Présentation de la Direction  :

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) d’AP-HP.SORBONNE UNIVERSITE a pour fonction, sous l’autorité du Directeur des Investissements et Services Numériques, d’assurer la gouvernance et la cohérence des Systèmes d’Information du GHU.

Les missions de la DSI sont les suivantes :
• La participation aux travaux stratégiques du GHU et à la déclinaison du Schéma Directeur AP-HP
• L’organisation et l’alignement de la fonction générale SI sur les objectifs stratégiques du GH mais aussi de l’AP-HP
• La mesure et la gestion de la performance et des risques liés aux SI
• L’urbanisme et l’architecture informatiques et la gestion du parc informatique
• La gestion du portefeuille des projets de SI et le suivi consolidé des projets SI engagés du GH
• La maîtrise d’œuvre des projets
• La gestion budgétaire et le contrôle de gestion informatiques
• La gestion des emplois et des ressources humaines affectées à la DSI du GHU
• La gestion de la sécurité des systèmes d’information
• La garantie de la disponibilité constante des infrastructures techniques et donc des applications

• La mise à disposition de dispositifs nécessaires afin d’éviter toute altération des données et des systèmes en place

MISSIONS GENERALES :

Assurer et superviser la gestion du portefeuille des projets identifiés, en relation avec le PMO.

MISSIONS PERMANENTES :

- Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
-  Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation)
-  Assistance auprès des Utilisateurs à la définition de leurs besoins et vous êtes force de proposition,
-  Supervision de la conception des solutions informatiques les plus adaptées aux besoins des utilisateurs du GH
-  Estimation des charges de travail, respect du budget des délais établis
-  Evaluation des risques et des enjeux. Proposition d’éventuels changements d’objectifs (qualité, coût, délais) liés à des contraintes ou des modifications d’environnements
- Reporting de gestion de projets à votre hiérarchie, mais aussi aux utilisateurs
- Attribution des droits et habilitations sur les applications informatiques et contrôle de cohérence.
- Organisation et suivi des revues d’habilitations annuelles sur les applications.
- Planification, gestion et adaptation des moyens alloués (ressources financières, humaines, formation, planning,…) pour les projets
- Elaboration, gestion et réalisation du plan de tests technique, recettes des scénarios de reprise de données
- Recensement et analyse des besoins métiers
- Définition des besoins en matière d’environnements de développement/intégration ou pré-production/production
- Livraison des documents requis (dossier exploitation,..) pour la mise en exploitation
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)
- Organisation de la maintenance des logiciels ou des progiciels et coordination des mises à jour


Périmètre des missions : 
- Animation et pilotage méthodique de toutes les phases d’un projet en IT imagerie.
- Support utilisateurs et supervision du fonctionnement nominal des solutions informatiques de la discipline.
- Transfert de compétences aux équipes de la DSI et aux plateaux techniques de Sorbonne université.
- Animation et veille au respect des procédures opérationnelles de continuité de l’activité (Plan de Continuité et Relance d’Activité, Plan de Relance d’Activité, modes dégradés).
- Installation et paramétrage de nos solutions d’impression, de nos consoles de diagnostic et de solutions de gravure
- Supervision et vérification de l’état des ressources informatiques.
- Veille sur le fonctionnement des différents systèmes, réseaux, selon les normes et les méthodes d’exploitation et de sécurité.
- Installation et intégration du matériel (station, équipement réseau, périphériques, …) dans l’environnement de production et configuration des ressources logiques et physiques.