Le présent poste relève du département des Ressources Humaines de la Direction des Ressources du Siège. 

Le Département des ressources humaines de la Direction des Ressources du Siège assure la gestion RH des agents des établissements suivants : Siège, ACHAT (Achats Centraux Hôteliers, Alimentaires et Technologiques), DRCI (Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation), DSN (Direction des Systèmes Numériques), CFDC 5Centre de la Formation et du Développement des Compétences). Il agit au nom et pour le compte des directeurs de pôles d’intérêt commun et du siège.

Il poursuit l’objectif de simplifier les processus de gestion, de proposer aux agents un service de qualité ainsi qu’une mise en œuvre de politique R.H. plus forte.

Il intervient dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines depuis le recrutement jusqu’au départ de l’établissement. Cette gestion inclut les aspects concernant les conditions de travail, la médecine préventive, le service social, l’accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.

Le département RH de la Direction des Ressources du Siège est composé de 3 pôles :
- Gestion carrière et paie ;
- Développement RH et QVT ;
- Santé et social 

S’y adjoint un secteur instances paritaires et dialogue social, rattaché hiérarchiquement à la directrice des ressources du siège et à la directrice adjointe chargée des ressources humaines.

Les missions confiées sont en lien avec le dialogue social.
Dans ce cadre, le titulaire du présent poste est en relation fonctionnelle étroite avec la Direction.

Mission générale :

Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel :
- Elaborer le calendrier annuel et prévisionnel des instances ;
- Réserver les salles et s’assurer de l’organisation matérielle ;
- Rédiger et diffuser les convocations, et ordres du jour ;
- Coordonner l’élaboration des dossiers à présenter aux instances ;
- Elaborer et transmettre les documents et dossiers d’instances, diffuser les avis ;
- Coordonner la rédaction et la relecture des procès-verbaux ;
- Mettre à jour l’intranet.

Dimension de conseil pour la gestion des instances & conduite du dialogue social :
- Être en appui et en conseil des directions fonctionnelles dans l’élaboration de leurs documents destinés aux instances ;
- Concourir au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises en instances et consignées dans les procès-verbaux ;
- Appuyer la Direction pour formuler les réponses à des questions en instance, dans son domaine de compétences ;
- Contribuer à la formalisation de bilans nécessaires à la Direction ;
- Rédiger les comptes rendus des audiences avec les organisations syndicales ;
- Prévoir et organiser des visites sur site avec les organisations syndicales ;
- Recenser les points souhaités à l’ordre du jour auprès des représentants du personnel ;
- Être médiateur entre les représentants du personnel et la direction.

Pilotage de l’élaboration du rapport social unique (RSU) :
- Elaborer le calendrier de production ;
- Solliciter les différents services producteurs des données et des analyses ;
- Computer les données dans le support institutionnel, les uniformiser au besoin, les mettre à disposition dans le format institutionnel aux membres des instances dans les délais impartis ;
- Proposer une analyse globale pour le RSU et un document de synthèse pour présentation aux instances.

Gestion et suivi des heures syndicales et des grèves :
- Gérer et suivre les mandats syndicaux (absences syndicales, décharge d’activité) ;
- Suivre le décompte des heures syndicales ;
- Contribuer au recensement et à la production des éléments statistiques liés aux grèves ;
- Communiquer les données en cas de conflit social affectant le Siège et les PIC ;
- Suivre les mouvements sociaux et les absences du personnel liées à ce contexte.

Gestion des élections professionnelles sous l’égide de la directrice adjointe de la DRS :
- Participer à l’organisation des élections professionnelles.

Veille juridique :
- Veille réglementaire ;
- Analyse juridique ;
- Elaboration des dossiers relatifs au suivi des instances (expertises, relation avec l’inspection du travail).

Travail en binôme avec un collègue de chargé des relations sociales et des projets RH, qui vient en appui à mi-temps (50%) au poste de Responsable Instances paritaires et dialogue social.