Chargé(e) de mission parcours patient F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
  

Date de parution

27/08/2024

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - RH - Autres métiers

Intitulé du poste

Chargé(e) de mission parcours patient F/H

Type de contrat

CDD

Rémunération

A partir de 2730€ BM jusqu'a 5240€ BM selon profil et diplôme

Présentation du service

Le directeur général de l’AP-HP a lancé en 2023 un plan d’actions dénommé « 30 leviers pour agir ensemble » qui vise à apporter des réponses les plus efficaces possible à l’ensemble des difficultés auxquelles l’AP-HP fait face. Dans ce cadre, l’AP-HP se fixe des objectifs pour garantir à nos patients une prise en charge lisible, fluide et sécurisante (levier 24) à travers différentes thématiques (modalités de prise de RDV, qualité de l’accueil, coordination des parcours intra-hospitaliers, l’information des patients,...).

Le programme ALOE (Accès à l’Offre et à L’Expertise – intégré dans le levier 24), qui s'inscrit dans les priorités des GHU, vise à soutenir les services de l’AP-HP proposant des consultations médicales dans :
-Le déploiement de quatre outils digitaux facilitant la prise de contact et de RDV (Doctolib, Direct APHP, LORAH, Espace Patient) ;
-L’optimisation des canaux traditionnels de contact avec les services de soins et prise de RDV (téléphone, prise de RDV en présentiel) ;
-La mise en place de l’organisation associée (canaux numériques).
Les GHU doivent réaliser un état des lieux, émettre de recommations et décliner un plan de déploiement d'ici mi-2024 et décliner ce plan d'ici mi-2026.

L’AP-HP recrute 8 chargés de missions parcours patient. Les postes sont à pourvoir sur les établissements suivants : GHU Sorbonne, GHU Centre, GHU Saclay, GHU Nord, GHU Henri Mondor, GHU Paris Seine Saint Denis, le Siège de l'AP-HP (Paris 12ème).

Vos missions

Des organisations dans le cadre de l’amélioration du parcours patient, notamment ceux liés au programme ALOE : il travaillera sur l’accompagnement des établissements dans la mise en place des organisations et des outils permettant d’améliorer l’accès des patients à l’offre de soins.

Ses missions incluent :


Réalisation de diagnostic des organisations existantes pour la prise de RDV sur un ensemble de service des soins, définition des organisations à atteindre
Préparation au déploiement des outils digitaux identifiés (Doctolib, Direct APHP, LORAH, Espace Patient) et permettant de répondre au besoin du service : reprise et préparation de données, paramétrage, réalisation de tests,…
Mise en place de pilote, coordination du déploiement, suivi d'indicateurs analyse de données
Accompagnement au changement : soutien opérationnel aux services pour le déploiement de systèmes d’information et de nouvelles organisations
Organisation de retour d’expérience, ponctuellement, autres thématiques. Le chargé de mission devra être capable de piloter le déploiement de plusieurs services simultanément et/ou de façon rapprochée. Les services de soins sont situés sur plusieurs hôpitaux (situés à Paris et en petite couronne) : le chargé de mission sera amené à se déplacer régulièrement sur les sites AP-HP dans la conduite de ses missions. Les postes rattachés à un GHU auront un périmètre d'action au sein de leur GHU. Ceux rattachés au siège seront basés au siège mais amenés à se déplacer sur plusieurs GHU:

- GHU Sorbonne (Hôpitaux Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint Antoine, Rothschild, A. Trousseau, Tenon, La Roche - Guyon)
- GHU Centre (Hôpitaux Necker Enfants Malades, Cochin, Européen G. Pompidou, C.Celton, Vaugirard, Broca, La Collégiale, Hôtel-Dieu)
- GHU Saclay (Hôpitaux Bicêtre, P. Brousse, A. Béclère, A. Paré, Poincaré, Sainte Périne, Berck)
- GHU Nord (Hôpitaux Bichat, Beaujon, L.Mourier, Bretonneau, Lariboisière F.Widal, Saint Louis, R.Debré)
- GHU Henri Mondor (Hôpitaux H. Mondor, A.Chenevier, E. Roux, Dupuytren, G.Clémenceau)
- GHU Paris Seine Saint Denis (Hôpitaux Avicenne, J.Verdier, R.Muret)

Profil recherché

Savoir faire requis :
• Rigueur, organisation et autonomie
• Conduite du changement
• Déploiement de logiciels
• Capacités d'organisation et de négociation
• Animation d'équipes en transversal

Connaissances associées :
• Connaissance du milieu hospitalier : organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Connaissance du rôle de maitrise d'ouvrage pour un système d'information
• Maîtrise d'Excel, Powerpoint, Word (autonomie sur la production de documents)
• Une expérience hospitalière ou dans le conseil serait un plus (stage ou premier poste)

Savoir être requis :
Aptitude aux relations interpersonnelles, Pédagogie, sens de la communication, écoute, Prise de recul, proactivité, Attrait pour le terrain

Horaires de travail

Cadre au forfait

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Cadres au forfait:


Possibilité de télétravail 1 jour par semaine


Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil;


Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…


20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; 


Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;


Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)


Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

organisations au sein de la Direction de la Stratégie et de la Transformation (DST)