Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Date de parution
14/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Controleur de gestion RH-Controleur de gestion sociale - Junior F/H
Métier
Contrôle et organisation - Contrôleur de gestion
Type d'emploi
CDI
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
9:00-18:00
Rémunération
30-40k€
Télétravail
non
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le contrôleur de gestion social est chargé de suivre de contrôler l’exécution du budget en lien avec le responsable, il effectue le suivi des effectifs et des mouvements en lien avec l’absence et les organisations de travail pour assurer un équilibre de la structure. Il participe à l’élaboration du budget du DMU pour mieux en connaître les enjeux. Il surveille l’adéquation des TPER des structures aux organisations de travail. Il assure un suivi des orientations/indicateurs RH fixées aux DMU pour la partie contrôle de gestion sociale. A l’aide des outils de contrôle basés sur les données RH qu’il aura en charge de contrôler et de faire évoluer, il aide à mesurer l'adéquation des RH avec l'activité.
Le contrôleur de gestion RH analyse les composantes RH (budget, ressources allouées et présentes, gestion des ressources présentes) et en assure un suivi mensuel. Il réalise avec réactivité des audits RH.
Vos missions
Missions permanentes
Contrôle des effectifs, validation des recrutements pour le portefeuille de pôles dont il a la charge
- Participation à l’EPRD des pôles et des directions en lien avec les responsables
- Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH (Absentéisme, moyens de remplacement HS, Intérim suppléance, Mobilité turnover)
- Validation financière des recrutements à travers les plans recrutements des DMU et des directions fonctionnelles
- Supervision/fiabilisation des mouvements de personnels, des métiers, des grades et des affectations
- Ajustement/Fiabilisation mensuel des postes vacants des DMU et des renforts accordés en lien avec les HS/intérim et l’absence
- Production/Diffusion des tableaux de suivi des DMU et des directions et synthèse et rappel des problématiques à travers une note mensuelle
- Préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »
- Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle
- Suivi des projets de développement des services
- Proposition d’action en fonction des problématiques rencontrées et suivi de leur mise en place (gest° de plannings, utilisat° des HS, forte baisse d’activité)
Profil recherché
Audit et groupe de travail
- Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio agents lits, gestion des temps, ...
• Participation aux groupes de travail des projets institutionnels (prévention de l'absentéisme, développement, web RH, maintien dans l'emploi des professionnels, …)
• Haute disponibilité aux demandes de la direction
• Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
• Réalisation des études rétrospectives et perspectives du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d'activité)
• Assurer un suivi mensuel détaillé de la prise des congés et des repos en lien avec la politique du GH
Missions spécifiques :
• Anticipation, préparation et contrôle des sujets CSE et Formations spécialisées pour un rendu dans les délais
• Contribution à l'élaboration de la prime de service
• Contribution à l'élaboration du bilan social
• Contribution SAE
• Contribution CAE
PERSONNE A CONTACTER
Nom : Teddy PICANON
Responsable du département Contrôle de Gestion RH
Téléphone : 01 56 01 65 59 Courriel : teddy.picanon@aphp.fr
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
DRH