la DRS est chargée de la gestion des personnels affectés au Siège et aux Pôles d’Intérêt Commun DSN-ACHAT-DRCI et CFDC (périmètre de 3500 agents) : gestion administrative et paie ; cadrage et suivi de la masse salariale et des effectifs, contrôle et dialogue de gestion RH ; recrutement, mobilité, développement des compétences, accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle et dans le cadre de projets organisationnels ; définition et mise en œuvre de la politique de qualité de vie au travail, prévention des risques professionnels et amélioration des conditions de travail, gestion de l’inaptitude et de l’emploi des personnes handicapées et politique sociale ; mise en œuvre des procédures disciplinaires ; présidence, organisation et suivi des instances représentant les personnels.

A ce titre également, la DRS a pour missions principales de piloter les fonctions financières, économiques, logistiques, et techniques sur le périmètre du Siège : cadrage budgétaire, engagement de la dépense, approvisionnements, optimisation des ressources spatiales, démarche qualité et gestion des risques, sécurisation des personnes et des biens.

De façon transversale, la DRS décline en local les mesures institutionnelles relevant des « 30 leviers pour agir ensemble » définis pour l’AP-HP par le directeur général. Elle coordonne la mise en œuvre de projets institutionnels organisationnels et immobiliers sur son périmètre d’action.

Mission générale :

-       Elaborer et mettre en place des outils de contrôle de gestion RH et de reporting, les automatiser 

-       Réaliser les études économiques et financières en matière RH

-       Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence)

-       Se positionner comme un partenaire vis-à-vis des autres pôles de la DRS et les différentes directions, de façon à co-construire et partager les informations de pilotage RH de la structure

Missions principales :

-       Produire les états d’inventaire mensuels et fiabiliser les effectifs

-       Contrôler et suivre la masse salariale au regard des autorisations,

-       Identifier et analyser les écarts s’il y a lieu 

-       Réaliser des prévisions fiables sur l’évolution des effectifs et de la masse salariale,

-       Produire les indicateurs de la situation RH (absentéisme, entrées, sorties, turn over, moyens de remplacement, structure d’emploi, ratio d’encadrement, pyramide des âges…)

-       Diffuser des tableaux de suivi aux directions avec analyse/mise en avant des points d’attention 

-       Contribuer à la note de conjoncture mensuelle

-       Etablir les titres de recettes de titre 1, suivre les recettes de titre 1 

-       Participer à l’élaboration des budgets, aux réunions de dialogue de gestion avec les directions, aux conférences budgétaires,

-       Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)

-       Réaliser des études spécifiques à la demande 

Missions particulières :

-       Etre l’interlocuteur de l’équipe RH en cas d’absence de la responsable du pôle

-       Remplacer son collègue contrôleur de gestion RH lors de ses absences / vacances