COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

  

Date de parution

04/07/2024

Description du poste

Intitulé du poste

COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES F/H

Métier

Coordinatrice organisationnel - Coordinatrice organisationnel

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

60%

Présentation du service

Mission principale du service
Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).
Composition du service
Personnel(s) permanent(s) et membres bénévoles.
Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service
Le personnel permanent est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement hébergeur du CPP et sous l’autorité fonctionnelle du président du CPP.


 
Spécificités/contraintes du poste
Les horaires du poste sont amenés à varier en fonction de l’activité du CPP. Le personnel permanant doit pouvoir se rendre disponible pour assurer ses missions, notamment en soirée, de manière ponctuelle.  

Vos missions

 


 


 


 


 


 


 


 


Missions et activités du poste


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 
Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).


 


·         Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).


·         Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.


·         Pilote et suit les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.


·         Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.


 
Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.


 


·         Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.


·         Planifier le calendrier annuel des séances du CPP en coordination avec les autres comités de protection des personnes.


·         Assure le suivi des dossiers des dossiers soumis au comité.


·         Assurer l’organisation logistique des séances.


·         Elaborer l’ordre du jour de chaque séance.


·         Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).


·         Rédiger le projet de procès-verbal de la séance.


 
Mission 3 : Etablissement et diffusion des courriers et avis finaux.


 


·         Sous l’autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.


·         Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l’autorité compétente.


 
Mission 4 : Suivi de l’activité statistique et comptable du CPP.


 


·         Enregistrer les indicateurs d’activité et préparer le rapport annuel d’activité du CPP en lien avec le président.


·         Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable unique.


 
Mission 5 : Communication et relations extérieures.


 


·         Mission de conseil et d’information :


- auprès des promoteurs (la communication avec les promoteurs peut au besoin s’établir en anglais basique oral et écrit),


- auprès de tous les membres du CPP : accueil, information, assistance, formation des nouveaux membres (notamment à l’utilisation des plateformes SIRIPH2G et CTIS), ...


·         Relations avec l’ARS, le ministère en charge de la santé, l’ANSM, la CNRIPH, l’établissement hébergeur, le comptable public …


 
Mission 6 : Participer à une veille juridique et documentaire.


 


·         Diffusion de l’information utile aux membres du CPP et notamment diffusion aux membres des doctrines établies par la commission nationale des recherches impliquant la personne humaine (CNRIPH) et la direction générale de la Santé (DGS).


 

Profil recherché

Connaissances
Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France
Connaissances en recherche clinique
Maîtrise des outils informatiques et d’internet

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité et aisance rédactionnelle en français et en anglais
Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)

Savoir-faire
Capacité d’organisation

Esprit de synthèse

Rigueur

Capacité d’actualisation permanente des connaissances

Coordination d’équipe


Savoir-être
Grande autonomie

Adaptabilité et réactivité

Disponibilité

Sens de l’initiative et de l’anticipation

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité




Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Ambroise Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)