Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Date de parution
09/08/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Responsable - Encadrant logistique
Intitulé du poste
Coordinateur Logistique adjoint F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Indication du brut - Code métier : 25I400
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) est présente sur l’ensemble des sites du GHU. Pour chacun des hôpitaux, un coordinateur logistique est positionné en pilotage et a pour mission de garantir la continuité et la qualité des fonctions logistiques.
Sur cet établissement, les fonctions logistiques regroupent :
- Magasin Hôtelier
- Service Coursiers et Vaguemestres (courrier, transports, parc automobile)
- Accueil
- Standard multi site
- Central course
- Lingerie
- Déchets
- Bio nettoyage, Dératisation-désinsectisation
- Déménagements
- Transports sanitaires
Les services logistiques sont aussi en charge de piloter les prestations dévolues à un concessionnaire :
- Cafétéria
- TV/Téléphonie
- Distributeurs de boissons et de snacks
Pour le site de Bichat-Claude Bernard, il est appuyé par un adjoint auquel il délègue une partie des missions dévolues à la DASEL : bionettoyage déchets, central course et lingerie notamment. Ils constituent un binôme essentiel au bon fonctionnement des services de soins hospitaliers.
Vos missions
MISSIONS GÉNÉRALES :
Management opérationnel des équipes logistiques placées sous sa responsabilité (gestion des plannings, organisation du travail, accompagnement terrain)
Suivi des indicateurs qualité et économiques des secteurs logistiques (tableau de bord Magasin hôtelier, tableau de bord Filières déchets…)
Élaboration ou suivi (pour les marchés centraux) des cahiers des charges techniques dans le cadre des renouvellements des marchés (transports internes, DASRI, DMA, déchets chimiques, location containers, collecte interne, DEEE, piles, bio déchets)
Contrôle de la prestation sous traitée (transports internes, collecte interne et enlèvement des différentes filières de déchets)
Développer les relations avec les services (réalisation d’audits et d’enquêtes de satisfaction pour tous les secteurs logistiques, rédaction de procédures, participation aux réunions clients/fournisseurs…)
Être force de proposition sur des actions innovantes en termes de développement durable, participation au COPIL DD
Pilotage de missions transverses à l’échelle du GHU
MISSION SPÉCIFIQUE :
Remplacement du coordinateur logistique lors de ses absences dans ses missions
QUOTITÉ DE TRAVAIL : 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL : FORFAIT CADRE
MODALITÉS DE RECRUTEMENT : CV - Lettre de motivation - Entretien
Profil recherché
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience dans le domaine logistique, le bionettoyage ou la gestion des déchets sera appréciée
Expérience professionnelle hospitalière souhaitée
Management d'équipe et de projet
COMPÉTENCES - SAVOIR FAIRE - SAVOIR ÊTRE - SAVOIR AGIR
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Sens de la diplomatie
Esprit d'équipe et sens du travail de groupe
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Gestion de projet
Esprit d'initiative, force de proposition, curiosité et autonomie
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement incertain
Capacité d'engagement personnel, loyauté
Capacité à travailler en autonomie, en ayant le souci de rendre compte
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
Capacité à communiquer, à transmettre
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à négocier avec les interlocuteurs
Esprit d'initiative
Ponctualité
Discrétion
Dynamisme
Disponibilité
Conscience professionnelle
ÉVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
Encadrement d'un ou plusieurs sites
SURVEILLANCE MÉDICALE
Selon le calendrier vaccinal, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auquel le titulaire du poste devra se conformer
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques