Le DMU CHIR est présent sur 6 des sites composant le GH Sorbonne-Université.

Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université est constitué des sites de La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint Antoine, Tenon, Armand Trousseau, Rothschild et La Roche Guyon. Le GH est situé sur 3 territoires de santé (75, 94 et 95) et représente environ 4 000 lits et places.

15 000 professionnels travaillent sur ces 7 sites et permettent de prendre en charge les patients de proximité.

Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université comprend 13 Départements Médicaux Universitaires

Composition du DMU :

-           141 lits d’hospitalisation

-           14 places ambulatoires (10 de chirurgie – 4 de médecine)

-           10 salles d’opération 

L’exécutif du DMU a pour mission principale d’organiser la coordination des activités médicales et paramédicales des secteurs d’activité le composant : 

         Directeur Médical : Professeur Michel KALAMARIDES

         Cadre paramédicale : Hélène AUDOUIN

         Cadre administratif : Jacques AMSALLEM

         Directeur référent : Hélène DE BONNIERES

La coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants :
·       Pitié Salpêtrière : 7 services : Neurochirurgie, chirurgie orthopédique, OPH, ORL, odontologie stomatologie, UCA.
·       Trousseau : 4 services : chirurgie orthopédique de l’enfant, chirurgie plastique, reconstructrice et brûlés, OPH, ORL
·       Tenon : 3 services : chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique, chirurgie ORL, OPH
·       Saint-Antoine : 3 services : Chirurgie orthopédique, stomatologie, ORL/OPH
·       Rothschild : 2 services : Odontologie, CRIC
·       Charles Foix : 1 service : Odontologie
Elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de professionnels.


Gestion et animation des ressources humaines :
·       Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
·       Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des offres d’emploi, entretiens de recrutement, sélection des candidats
·       Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des compétences des AMA (ex : tutorat, formation…)
·       Accueil des nouveaux arrivants AMA : demandes des habilitations aux applications métier, vérification des équipements disponibles, présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil…
·       Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mise en place d’objectifs, recensement des besoins en formation…
·       Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
·       Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

Coordination des secrétariats médicaux :

·       Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et matériels)
·       Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques…
·       Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
·       Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des prestations, des effectifs ;
·       Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.

Gestion de projets et conduite du changement :
•      Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
•      Accompagner les AMA dans la mise en oeuvre des objectifs inst

Télétravail

CE