Encadrant(e) Archives SAT

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.   

Date de parution

08/11/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Archivage - Documentation

Intitulé du poste

Encadrant(e) Archives SAT

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Oui

Présentation du service

Rattaché à la Direction de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients, le SGDM APHP Sorbonne Université est composé d’un responsable des archives, de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers (ACH) et de 68 archivistes

•                     Site Charles Foix : 1 archiviste

•                     Site Pitié-Salpêtrière : 1 ACH et 33 archivistes

•                     Sites Rothschild et Trousseau : 1 ACH et 10 archivistes

•                     Site Saint-Antoine : 1 ACH et 10 archivistes

•                     Site Tenon : 1 ACH et 14 archivistes


Liaison hiérarchique :
Directrice de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients   
Responsable des Services de Gestion des dossiers médicaux (SGDM)

Liaisons fonctionnelles :
•                     Tous les services médicaux, administratifs, techniques et de maintenance informatique
•                     Le chargé des relations usagers
•                     Le responsable élimination du GH
•                     Le prestataire en charge de l’externalisation et de l’élimination
•                     Ensemble des Directions Fonctionnelles
•                     Responsables des services d’archives des autres hôpitaux et du Siège

 

 

Vos missions

Missions Générales 

 Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.

 Missions Permanentes :

 o    Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels

o    Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)

o    Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives

o    Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

o    Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage

 

Missions ponctuelles ou spécifiques :

 o    Aide à la gestion de l’actif

 Particularités du poste :

 o    Formations aux outils informatiques utilisés par le service (GDM/GILDA/ORBIS/email)

o    Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients

o    Participation à des groupes de travail sur la Certification

o    Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)

 

Risques professionnels liés à l'activité :

 o    Charges lourdes à porter

o    Station debout et marche fréquente

o    Travail sur écran

o    Présence de poussière papier et carton

 

ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE 

Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites

 QUOTITE DE TRAVAIL

Temps Plein : 100%

 HORAIRES DE TRAVAIL

Organisation du temps de travail sur le GH : 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement

Télétravail possible sous conditions

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

o Gestion des dossiers patients
o Techniques d'archivage
o Gestion du personnel
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

o Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de santé
o Bonne connaissance de l'archivage, de ses techniques et de la législation en vigueur sur la conservation des dossiers médicaux

QUALITES REQUISES

o Rigueur et sens de l'organisation
o Capacité à l'encadrement
o Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
o Capacités d'adaptation
o Esprit de négociation
o Capacité à anticiper sur le long terme

EXPERIENCE CONSEILLEE

Une première expérience dans un secteur des archives est souhaitée ainsi qu'une première expérience en management de proximité

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)