Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
16/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire achat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
LE BUREAU DES ACHATS DU GHU :
Encadré par 2 responsables et ses adjoints. Il est composé de 34 agents (20 sur Cochin et 14 sur Corentin Celton). Il assure la passation des commandes des produits hors stock toutes familles confondues (sauf médicaments stockés à l’AGEPS) et des prestations de services.
LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :
Responsables du Bureau des Achats et leurs adjoints
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Acteurs internes du groupe hospitalier universitaire dont Services de soins et administratifs, Pharmacie à Usage Intérieur, Cellule des Marchés du Groupe hospitalier, Cellule Hors Marché, Cellule Aide au Processus Achat, Direction des Finances du Groupe hospitalier et Magasins du Groupe hospitalier
- Acteurs externes dont Prestataires / fournisseurs, Service Facturier de l'AP-HP, Centrales d’achats, Autorités de contrôle
compétentes dans le domaine des transports sanitaires
Vos missions
Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :
- Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :
o Saisie des bons de commandes
o Transmission aux fournisseurs
o Rapprochement des bons de livraisons
o Certification du service fait
o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »
o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable
- Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
- Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
- Favoriser la polyvalence
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES :
- Utiliser les logiciels métier
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y
pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière
DIPLOMES ET OUTILS :
- CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
-Notions de comptabilité publique
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30/7h36/7h00 en temps plein, du lundi au vendredi
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Salle de sport
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
- Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles pour titulaire
- Self
- Possibilité de place de parking
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
DIRECTION DES ACHATS