Gestionnaire achat F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Issy-les-Moulineaux l'hôpital Corentin-Celton propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique, et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il dispose également d'un centre de planification familiale et d'une permanence d'accès aux soins.
L'hôpital Corentin-Celton décline ainsi une filière de soins gériatriques (gériatrie aigue, hôpital de jour, soins de suite et réadaptation), propose des soins de rééducation orthopédique, de réadaptation cardiaque et vasculaire et assure la prise en charge psychiatrique et addictologie de l'adulte et du sujet âgé.
Un centre de planification familiale, une équipe mobile douleur et de soins palliatifs, une pharmacie et un service de radiologie complètent cette offre de soins. L'hôpital dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).
L'hôpital dispose de 480 lits et 82 places. 930 professionnels y travaillent. 16 unités sont labellisées par le Label Hospitalité de l'AP-HP.
Pleinement ouvert sur la ville, l'hôpital Corentin-Celton est une réussite architecturale parfaitement insérée dans la vie urbaine. Agrémenté de jardins, offrant des locaux ergonomiques dotés d'équipements performants, il a été plusieurs fois repensé pour offrir aux patients bien-être et qualité de soins.  

Date de début de diffusion

19/02/2024

Date de parution

19/02/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire achat F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Travail sur une amplitude horaire 7h30/7h36/7h00 en temps plein, du lundi au vendredi

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le Bureau des Achats du Groupe hospitalier est situé à Cochin et Corentin Celton. Le Bureau des Achats gère les dépenses d’exploitation (classe 6) hors dépenses de travaux, équipements, maintenance et réparations. L’équipe est composée de 40 agents répartis sur les deux sites (23 à Cochin et 17 à Corentin Celton) dont 2 responsables (1 à Cochin et 1 à Corentin Celton)


LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :

  • Responsables du Bureau des Achats


LIAISONS FONCTIONNELLES :

  • Acteurs internes du groupe hospitalier dont Services de soins et administratifs, Pharmacie à Usage Intérieur, Cellule des
    Marchés du Groupe hospitalier, Direction des Finances du Groupe hospitalier, Magasins du Groupe hospitalier
  • Acteurs externes dont Prestataires / fournisseurs, Service Facturier de l'AP-HP, Centrales d’achats, Autorités de contrôle
    compétentes dans le domaine des transports sanitaires

Vos missions

Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :

  • Réaliser les opérations de clôture
  • Accompagner les services dans leurs demandes d’achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation, pour la résolution des écarts constatés en mettant en œuvre des actions de correction, dans le cadre budgétaire et réglementaire fixé
  • Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec le Responsable du Bureau des Achats
  • Créer les fiches articles stockés et non stockés sur SAP dans le cadre de la mise en place de marchés locaux
  • Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
  • Participer à l’élaboration de la politique d'achat du Groupe hospitalier et mettre en œuvre cette politique
  • Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :

              o Saisie des bons de commande
              o Transmission aux fournisseurs
              o Rapprochement des bons de livraison
              o Certification du service fait

  • Contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »
  • Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
  • Effectuer un travail de contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses…)
  • Favoriser la polyvalence

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES

- Utiliser les logiciels métier
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y
pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière
- Géographie et topographie du secteur sanitaire

DIPLOMES ET OUTILS

CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative. Notions de comptabilité publique, connaissance de
la réglementation des marchés publics et des impératifs de la procédure budgétaire

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

-  Restaurant du personnel

-  Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

-  Politique sociale attractive 

-  Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… 

-  Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

-  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Corentin-Celton - Issy-les-Moulineaux 92 (GHU Centre)

Service d'affectation

DIRECTION DES ACHATS