Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.  

Date de parution

12/05/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Rémunération

Selon grille fonction publique hospitalière

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction de l’Investissement est composée du Secteur Biomédical (équipements et maintenance), du Secteur Administratif et Financier, du Secteur Maintenance & Travaux Techniques (travaux et maintenance), du Secteur de Métrologie et du Secteur Sécurité et Anti-malveillance


Le Secteur Biomédical (Achats équipements et maintenance biomédicale) est composé de 
-    d'une ACH, Responsable des équipements 
-    2 techniciens biomédicaux



Le Secteur Administratif et Financier est composé :


-    d’une AAH, Responsable du Secteur Administratif et Financier
-    d’une Gestionnaire des opérations de travaux
-    de deux Gestionnaires équipements / travaux urgents & imprévus et informatique

Vos missions

Missions principales :


Les missions sont réparties entre deux secteurs de la Direction des Investissements, le secteur biomédical/équipements et le secteur administratif et financier. 


Ces missions concerneront principalement la mise en place et la gestion des marchés publics sur le volet équipements/maintenance et le volet travaux/maintenance, ainsi que l'assistance de la responsable du secteur biomédical pour la gestion de la base inventaire.


Le poste est rattaché hiérarchiquement au secteur biomédical/équipements.


* Secteur Biomédical :


Mise en place et gestion des marchés d'équipements/maintenance


- Assurer la gestion administrative de la consultation des marchés (d’équipements  et contrats de maintenance biomédicale) : du début de la consultation jusqu’à la commande. Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Gérer la passation des marchés publics de la rédaction de la publicité à la notification en assurant toutes les étapes administratives (publicité, gestion des ouvertures, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois notification, archivage etc.) ;


Gestion du parc d'équipements: 


- Réaliser le suivi de l'inventaire des équipements de l'AGEPS
- Suivre l’évolution du parc équipements/mobiliers


Autres missions : 


- Participer à l’élaboration des procédures et notes    
- rédiger des comptes rendus.
- suivre la gestion de la documentation technique



* Secteur Administratif et Financier :


Mise en place et gestion des marchés dans le domaine des travaux/maintenance


- Assurer la gestion des procédures de marchés publics de Grands Travaux, de Travaux et en soutien pour les Fournitures Courantes et Services (dont la maintenance) :
- Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Publication des consultations sur la Plateforme Acheteur (Place)
- Gestion de l’attribution des marchés : participation au rapport d’analyse des offres, établissement du rapport de présentation au Contrôleur Financier AP-HP, notification 
- Création des marchés dans SAP
- Suivi administratif et financier des marchés 

Profil recherché

Aptitude à la rédaction et à la synthèse
Maîtrise écrite et parlée de la langue française
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point , Outlook

Service Economique : Service achats ou Service investissement ou Service approvisionnement ou Service comptabilité

Marchés publics (notions de base).
Progiciel SAP

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures.

Qualités requises :

Capacité de travail en équipe
Discrétion
Esprit d'initiative
Dynamisme

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP/ HOPTISOINS/Tickets restaurant

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 5

Hôpital et/ou site

Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

Service d'affectation

Direction de l'investissement