Gestionnaire administratif F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.  

Date de parution

16/09/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif F/H

Type de contrat

CDD

Rémunération

.

Télétravail

Oui

Présentation du service

La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Direction de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations

 assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie 

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE 

 

Direction en charge de la recherche et de l’innovation

- 2 attachées d’administration hospitalière

- 1 adjoint des cadres hospitalier économat

- 2 chargées des partenariats

- 1 contrôleur de gestion 

-  7 correspondantes de recherche clinique 

-  2 gestionnaires en charge des RH

- 6 gestionnaires économat

-  3 gestionnaires facturation 

- 1 AMA assistante de direction 

Vos missions

Mission générale et activité 

Le correspondant RH de la Cellule Recherche assurer la constitution et la transmission des demandes de recrutement pour le personnel PNM financés sur des fonds recherche.

Il assure une fonction de conseil et d’expertise auprès des différents investigateurs et bureaux de personnel des GH sur l’application du guide de gestion des personnels de la recherche/

Il s’assure auprès des référents budgétaires de la disponibilité des fonds pour valider les demandes des investigateurs sur les termes RH (demande de recrutement, de renouvellement, de montée d’échelon …) en respectant les règles de la FPH ou du guide de gestion du personnel recherche.

Missions spécifiques : Assure les missions suivantes pour l’ensemble des établissements que compose le GHU Nord : 

Recrutement

-       Recueil des informations et des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement, saisie de la demande de recrutement dans EASYDORE et mise à disposition du dossier à la DRH du site qui établit le contrat et assure la gestion des agents ;

Renouvellement, montée d’échelon, requalification

-       Recueil des informations et des pièces nécessaires à la constitution des dossiers, saisie de la demande dans EASYDORE et mise à disposition du dossier à la DRH du site qui modifie ou établit le nouveau contrat ; 

Campagne des primes (PVR)

-       Accompagnement de avec le référent de la cellule RH,  la campagne annuelle des primes (part variable) auprès des investigateurs pour les personnels relevant du guide de la recherche, financés sur crédits DRCI (hors URC) GH et DAF et communication des résultats à la Cellule RH du DRCI, GH et DAF.

Campagne de dé-précarisation personnel relevant du guide de la recherche

-       Accompagnement de avec le référent de la cellule RH, Pilote la campagne de dé-précarisation des personnels relevant du guide de la recherche, financés sur crédits DRCI (hors URC) GH et DAF et communication des résultats à la Cellule RH du DRCI , GH et DAF.

Validation des financements Easydore avec le Bureau des affaires médicales.

Il s’assure auprès des référents budgétaires de la disponibilité des fonds pour valider les demandes des investigateurs pour les personnels médicaux

Coordination DRH – DRI 

Coordonne les liens entre les DRH des sites et la Direction de la recherche et propose des améliorations pour fluidifier les circuits entre les deux directions.

1)    Suivi et reporting 

Tenue d’un tableau de suivi des personnels de la recherche 

Suivi des dépenses RH dans le cadre de l’intéressement recherche du GHU. 

Participation aux réunions mensuelles avec les RH des sites du GHU et la RH de la DRCI

Missions ponctuelles : 

Participation au déploiement de l’outil institutionnel de gestion de la Recherche EASYDORE

Pourra être positionné en cas de nécessité de service sur d’autres missions au sein de la cellule recherche.

 

 

Profil recherché

Connaissances des règles et procédures de gestion des personnels
Communication / relations interpersonnelles
Connaissances détaillées : outil institutionnel de gestion de la recherche EASYDORE
Connaissance de l'organisation hospitalière en général et de la recherche clinique en particulier
La connaissance de l'AP-HP serait un plus.

Horaires de travail

7h30 quotidiennes sur une plage horaire à définir entre 8h30 et 17h00

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

2 jours de télétravail à l'issue d'une période d'adaptation.
Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions
d’éligibilité
Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Direction de la recherche et de l’innovation du GHU AP-HP. Nord