Liaisons hiérarchiques :
• Le directeur des Ressources Humaines du groupe Hospitalier
• Le Directeur adjoint des Ressources Humaines
• L’adjoint au DRH
• Les RRH Adjoints
• Les responsables Carrière et Paie
ACTIVITES
• Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations…)
• Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
• Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
• Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
• Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
• Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel.
• Procéder aux montées d’échelons, titularisations, et en informer les agents
• Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
• Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
• Etablir toute attestation à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
• Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
• Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
• Vérifier les indus de rémunération et en motiver l’exigibilité
• Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
• Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives • Travail en binôme
Missions Ponctuelles :
• Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
• Assurer le remplacement d’un collègue au regard des nécessités de service
• Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
• Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
• Accueil et renseignement téléphonique
- Remboursement transport 75%
- Salle de sport dediée au personnel
- Restauration d'entreprise