Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Necker-Enfants malades, 1er hôpital pédiatrique au monde, propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d'accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU de Paris.
Hôpital de recours pour le traitement de pathologies lourdes et complexes, l'hôpital assure la grande garde de neurochirurgie pédiatrique d'Ile-de-France. C'est un acteur majeur de la cardiologie médico-chirurgicale pédiatrique, de la chirurgie des cancers de l'enfant et l'un des premiers centres européens de greffe pédiatrique.
Ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, le plateau technique et les unités de recherche qui font de l'hôpital un acteur important de la recherche clinique avec plus de 700 projets en cours.
Avec ses 52 centres de référence maladies rares, ses 45 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares, les 34 000 patients suivis par an et ses 71 000 séjours par an, l'hôpital Necker est un acteur essentiel de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap pédiatriques qui représentent plus du tiers de son activité. L'hôpital compte également 35 équipes impliquées dans 16 réseaux européens de référence dont l'ERN SKIN qui est coordonné à Necker.
Date de début de diffusion
19/05/2023
Date de parution
20/11/2023
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable achat Cellule Recherche APHP.Centre – Université Paris Cité F/H
Métier
Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi.
Présentation du service
Le poste est rattaché à la Cellule administrative et financière de la Recherche qui est le guichet unique devant être capable d’orienter et de répondre aux attentes des investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers à l’attention des investigateurs, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l’économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.
La Cellule administrative et financière de la Recherche dépend de la Direction de la Stratégie et de la Recherche. La Cellule est amenée à travailler étroitement avec la Direction des affaires médicales et la direction des ressources humaines (recrutements), la direction des finances DAF, la Direction de l’organisation et des systèmes d’information et l’ensemble des directions fonctionnelles du GHU.
Vos missions
La cellule Recherche APHP Centre – Université Paris Cité est composée d’une équipe de 15 personnes :
- 3 référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin-HTD)
- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site
- 4 personnes dédiées aux commandes
- 5 chargés de mission dédiés à la facturation, aux bilans financiers et à la gestion des conventions
- 1 attaché chargé des projets transversaux et de l’appui aux équipes
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire comptable achat assure principalement les missions suivantes :
- Elaboration de bons de commandes
- Gestion des réceptions d’achats et des factures
- Communication auprès des services
- Codification de fournisseurs (personne morale ou physique)
- Traitement des demandes de remboursement (patients, personnels APHP et personnels hors APHP)
- Préparation des opérations de clôture budgétaire
- Régularisation des charges et contentieux antérieurs
Profil recherché
Le poste est ouvert à une première expérience professionnelle sous réserve d'une formation ayant permis d'acquérir les bases de la gestion hospitalière et/ou des processus achats.
En cas de profil expérimenté, les prérequis du poste sont les suivants :
- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Maîtrise du logiciel SAP et du pack Office (logiciels Word et Excel, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
DIPLOMES ET OUTILS
BAC à BAC + 2
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Adjoint administratif
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades
Service d'affectation
Cellule Recherche APHP.Centre – Université Paris Cité