Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
17/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H
Type de contrat
CDD
Rémunération
A partir de 2 245 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)
Télétravail
Oui
Présentation du service
INTITULE: SERVICE FACTURIER / Pôle Fournisseurs / Cellule Qualité Marchés
ACTIVITE
La cellule qualité marchés est chargée d’examiner la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des
marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP.
SERVICE
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des
Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents
issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Vos missions
Mission générale :
Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP
Activités principales :
- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP
- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans
SAP
- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen
d’un fichier et suivi des modifications
- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché
- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures
dématérialisées Chorus Pro
- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule
Activités complémentaires :
- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
· Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes
- Relever et analyser des données, des tableaux de bord
- Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants
- Élaborer une procédure
- Rendre compte
- Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rédiger des messages électroniques
Horaires de travail
Du lundi au vendredi, heures ouvrables
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
SERVICE FACTURIER / Pôle Fournisseurs / Cellule Qualité Marchés ACTIVITE