Gestionnaire des Finances F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.  

Date de parution

11/07/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des Finances F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGEPS (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques et Financières de l’AGEPS comprend 4 secteurs d’activité :
un secteur financier, avec un service budget/comptabilité analytique, un service des recettes, une régie
un secteur économique,  avec un service comptabilité fournisseurs,
une cellule achats
un secteur logistique hôtelier et général


C'est une direction support des secteurs d’activité de l’AGEPS qui apporte les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement (approvisionnement et prise en charge des activités dites logistiques, hôtelières et générales) 
Traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d’approvisionnement exprimés par les services de l’AGEPS
Garante de l’allocation des crédits notifiés entre les différents pôles et services de l’AGEPS avec le souci constant du respect de la réglementation (comptabilité publique, code des marchés publics) et de la bonne utilisation des deniers publics (optimisation des coûts)
Assure la mise en recouvrement de toute l’activité de ventes des médicaments produits par l’EP-HP, de la rétrocession, les recettes auprès des laboratoires, de l’école de chirurgie


 

Vos missions

Le service des finances situé sur Paris comprend :
le secteur du Budget et de la Comptabilité Analytique qui constitue un secteur d’activité important de la D.A.E.F. et de l’A.G.E.P.S 
le secteur des recettes chargé de la facturation de la rétrocession et des recettes diverses, ainsi que du suivi des recettes de ventes, recettes de l’assurance maladie et de la gestion du contentieux


L'Adjoint Administratif participe à l'ensemble des tâches du secteur des finances avec des dossiers  qui lui sont sécifiques.


Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (jours variables) après une période d'adapatition en présentiel (environ 3 mois).


Travaille en étroite collaboration avec l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) des Recettes et l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) du Budget/ Comptabilité Analytique 


Volet service du budget/comptabilité-analytique :


- Formalise et élabore les tableaux financiers : 
               Situations Financières
                Budgets de service
                EPRD
  - Aide et collabore à la 
                Comptabilité Analytique 
                 Politique Tarifaire      
   - Suit les Entrées et les Stocks des produits de santé, et analyse leur évolution en lien avec l'ACH
                
Volet service des recettes :


- Renfort éventuel dans les différentes tâches 


Missions Complémentaires :


dossiers ponctuels 


Aide pour sa hiérarchie



Travaille en collaboration avec les autres secteurs de  la DAEF (économat, logistique, marchés)


A des échanges avec les autres services de l'AGEPS


Travail sur Ecran 


 

Profil recherché

Maitrise d'EXCEL Aptitude au travail d'équipe Polyvalence Esprit de logique Oganisation, rigueur et discrétion Serait un plus
Connaissance de la comptabilité hospitalière
Connaissances de SAP Déplacements très occasionnels entre les sites de l'AGEPS Paris et Nanterre

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAP / HOPTISOINS

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 5

Hôpital et/ou site

Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

Service d'affectation

DAEF - Finances